STAGE 2027 - Stagiaire en Amélioration continue dans la logistique (F/H) - Toulouse Area | Airbus Job

Job Description:

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?

Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être le stage qu’il vous faut !

Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l’international, implantée sur tous les continents du monde et riche d’une diversité de parcours, d’expertise et de culture.

Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation, vous avez l’opportunité de faire partie de cette aventure passionnante.

Opter pour un stage est une occasion unique de combiner savoirs acquis dans le cadre de votre formation et application de ces savoirs sur le terrain dans un environnement professionnel challengeant. L’équipe Airbus vous formera et vous accompagnera dans votre évolution tout au long de votre période de stage.

Une offre de stage intitulée « Stagiaire en Amélioration continue dans la logistique (F/H) » vient de s'ouvrir au sein d'Airbus Commercial sur son site de Toulouse.

Vous rejoindrez une équipe internationale au sein du département « Hub Operations Toulouse » en charge d'encadrer un contrat de sous-traitance d'une prestation logistique de grande ampleur : plus de 200 000 m² de surface logistique, 1000 logisticiens et 40 camions pour distribuer 60000 pièces par semaine pour tous les programmes d'Airbus. Ce stage consistera à : accompagner les activités d’amélioration continue d'un service support efficace pour accompagner les clients internes dans leurs opérations quotidiennes, tant sur les processus que sur les outils logistiques.

Ce stage débutera en début 2027 pour une durée de 6 mois.

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Tâches et responsabilités :

Encadré(e) par votre tuteur(trice), vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :

• Compréhension des enjeux : Comprendre les enjeux du service support (13 personnes qui traitent 30000 demandes/an).
• Analyse des demandes : Analyser les demandes adressées au service support et les réponses apportées.
• Construction de dossiers : Bâtir des dossiers intégrant ces analyses pour permettre au service support de gagner en efficacité (coût, qualité, délai).
• Suivi de la performance : Extraire et publier les indicateurs de performance de ce service.
• Développement d'indicateurs : Développer des indicateurs pour réduire le nombre de demandes et accélérer leur résolution en accord avec le contrat avec le prestataire logistique.
• Résolution des demandes : Contribuer à la résolution des demandes (actions curatives et correctives).
• Analyse des causes racines : Contribuer aux analyses de causes racines des demandes récurrentes et aux actions préventives pour éliminer ces causes.
• Amélioration des processus : Contribuer à la mise en place des améliorations progressives du processus de résolution des demandes.
• Gestion du changement : Échanger avec les demandeurs sur les actions menées pour améliorer le service, collecter leur feed-back et les accompagner dans la gestion du changement.
• Mise à jour documentaire : Mettre à jour la documentation à destination des clients (guide utilisateur, leaflets…) ou du service de support (procédures…).
• Développement d'outils : Développer un outil d’aide à la rédaction des demandes et au choix du bon formulaire.
• Préparation des revues : Préparer les revues hebdomadaires avec le service support.
• Communication : Développer un processus et des outils de communication auprès des demandeurs et de votre service pour alerter et/ou informer sur les activités du service support.
• Base de connaissances : Contribuer au développement et à la structuration de la base de connaissances.

Compétences & Prérequis :

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +4/5 dans le domaine de l'ingénierie généraliste, du commerce, de la gestion des systèmes d’information ou de la logistique pour un stage d’une durée de 6 mois.

Ce poste s'adresse aux étudiants recherchant un stage de fin d’année ou intégré dans une année de césure permettant de valider leur diplôme.

Vous avez les connaissances et compétences techniques (Hard Skills) suivantes :

• Première approche d’un service support clients
• Maîtrise des outils tels que SAP et de bureautique (Google suite, Microsoft)
• Connaissances en gestion de projet
• Vif intérêt pour les métiers de l’industrie

Vous vous reconnaissez dans ces qualités (Soft Skills) :

• Rigoureux(se), curieux(se), autonome et force de proposition
• Doté(e) d’un sens relationnel, et bonne capacité de communication
• Capacité d'intégration dans une équipe et souplesse d'adaptation
• Aptitude d’analyse, de synthèse et à la négociation

Compétences linguistiques :

• Anglais : Intermédiaire
• Français : Négociation

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

Notre processus de sélection :

L’étude des candidatures est réalisée par un recruteur.

Si votre candidature est validée par le recruteur, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo différé. Cet entretien vidéo sera visionné par le recruteur. Si votre candidature est présélectionnée à l’issue de cette étape, elle sera transmise au/à la manager du poste.

Le/la manager (et/ou tuteur(trice)) organisera des entretiens avec les candidat(e)s présélectionné(e)s avant de choisir le/la candidat(e) final(e) retenu(e) sur le poste.

Avantages liés à l’entreprise :

Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle.

Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employé(e)s des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. En outre, nous offrons diverses possibilités de croissance et de développement professionnels, afin de garantir l'évolution constante de vos compétences et de votre expertise.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site : https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits

Information complémentaire :

Dans l'éventualité où notre offre de stage retiendrait votre intérêt, veuillez préparer les informations suivantes, qui vous seront demandées au moment de votre candidature :

• Nom et coordonnées de votre établissement d'enseignement.
• Dates exactes de votre période de stage.
• Attestation de possibilité de convention de stage délivrée par votre école.

2027 Internship - Intern in Continuous Improvement in Logistics (M/F)

Ready to spread your wings? What if your adventure started with us?

Whatever your dream job is, we might have the perfect internship for you!

You will join a globally recognized company, operating across all continents and rich in a diversity of backgrounds, expertise, and culture.

Digital-driven, at the cutting edge of research and innovation, you have the opportunity to be part of this thrilling adventure.

Choosing an internship is a unique opportunity to combine the knowledge acquired during your studies with its practical application in a challenging professional environment. The Airbus team will train and support your development throughout your internship.

An internship opportunity titled "Intern in Continuous Improvement in Logistics (M/F)" has just opened within Airbus Commercial at its Toulouse site.

You will join an international team within the "Hub Operations Toulouse" department responsible for managing a large-scale logistics subcontracting contract: over 200,000 m² of logistics surface, 1,000 logisticians, and 40 trucks to distribute 60,000 parts per week for all Airbus programs. This internship will consist of: supporting continuous improvement activities for an efficient support service to assist internal customers in their daily operations, covering both processes and logistics tools.

This internship will start in early 2027 for a duration of 6 months.

This position requires a security clearance or eligibility for clearance by recognized authorities.

Tasks & Responsibilities:

Under the guidance of your supervisor, you will develop your skills by working on the following activities:

• Understanding stakes: Understand the stakes of the support service (13 people processing 30,000 requests/year).
• Request analysis: Analyze the requests addressed to the support service and the answers provided.
• File construction: Build files integrating these analyses to allow the support service to gain in efficiency (cost, quality, lead time).
• Performance monitoring: Extract and publish the performance indicators of this service.
• Indicator development: Develop indicators to reduce the number of requests and accelerate their resolution in accordance with the logistics provider contract.
• Request resolution: Contribute to the resolution of requests (curative and corrective actions).
• Root cause analysis: Contribute to root cause analyses of recurring requests and preventive actions to eliminate these causes.
• Process improvement: Contribute to the implementation of progressive improvements in the request resolution process.
• Change management: Exchange with requesters on actions taken to improve the service, collect their feedback, and support them in change management.
• Documentation update: Update documentation for customers (user guides, leaflets, etc.) or the support service (procedures, etc.).
• Tool development: Develop a tool to help draft requests and choose the right form.
• Review preparation: Prepare weekly reviews with the support service.
• Communication: Develop a communication process and tools for requesters and your department to alert and/or inform about the support service's activities.
• Knowledge base: Contribute to the development and structuring of the knowledge base.

Skills & Prerequisites:

You are currently preparing a Master's degree (Bac +4/5) in the field of General Engineering, Business, Information Systems Management, or Logistics for an internship duration of 6 months.

This position is intended for students looking for an end-of-year internship or a gap year to validate their degree.

You possess the following technical knowledge and skills (Hard Skills):

• First approach to a customer support service
• Proficiency in tools such as SAP and office suites (Google Suite, Microsoft)
• Knowledge of project management
• Strong interest in industrial professions

You identify with the following qualities (Soft Skills):

• Rigorous, curious, autonomous, and proactive
• Good interpersonal and communication skills
• Ability to integrate into a team and adaptability
• Analytical, synthesis, and negotiation skills

Language Skills:

• English: Intermediate
• French: Negotiation

Depending on the offers, you may be required to travel.

Our Selection Process:

Applications are reviewed by a recruiter.

If your application is validated by the recruiter, you will be invited to complete a pre-recorded video interview. This video interview will be reviewed by the recruiter. If your application is shortlisted after this stage, it will be forwarded to the hiring manager.

The manager (and/or supervisor) will organize interviews with the shortlisted candidates before selecting the final successful candidate for the position.

Company Benefits:

Our commitment to the well-being of our employees extends to both their professional and personal lives.

From competitive compensation to comprehensive healthcare plans, we offer our employees benefits and perks based on our global locations - some being country-specific. In addition, we provide various opportunities for professional growth and development, ensuring the continuous evolution of your skills and expertise.

To learn more, we invite you to visit our website: https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits

Additional Information:

In the event our internship offer catches your interest, please prepare the following information, which will be requested when you apply:

• Name and contact details of your educational institution.
• Exact dates of your internship period.
• Certificate of eligibility for an internship agreement issued by your school.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Operations SAS

Employment Type:

Internship

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Experience Level:

Student

Job Family:

Logistics

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.