Inland Execution Administrative Assistant

Ubicación: Callao, Perú
Modalidad: Presencial

Temporal 6 meses

Sobre Maersk

En Maersk conectamos y simplificamos la cadena de suministro global. Somos una empresa líder en logística integrada, comprometida con la innovación, la excelencia operativa y el desarrollo de nuestro talento.

Actualmente buscamos un(a) Inland Execution Administrative Assistant para fortalecer nuestro equipo de operaciones en Callao.

Propósito del cargo

Serás responsable de brindar soporte administrativo a la operación de transporte terrestre, asegurando el correcto control de liquidaciones, viáticos y documentación de los conductores. Además, contribuirás al seguimiento de indicadores, la coordinación con diferentes áreas y la mejora continua de los procesos operativos y financieros.

Principales responsabilidades

• Revisar y validar las liquidaciones de conductores en el sistema.

• Controlar solicitudes de viáticos y verificar su cumplimiento con las políticas internas.

• Mantener comunicación constante con conductores y equipos operativos.

• Realizar el seguimiento y control de la entrega de documentación física y digital.

• Monitorear el estado de las rendiciones y reportar avances al equipo.

• Coordinar reuniones de seguimiento con las áreas involucradas.

• Gestionar solicitudes de órdenes de compra para peajes y combustible.

• Dar soporte en la revisión de observaciones relacionadas con liquidaciones.

• Apoyar en la gestión administrativa de comisiones para conductores.

• Brindar soporte en la reposición de tarjetas operativas.

• Actualizar dashboards e indicadores de gestión del área.

• Apoyar en actividades administrativas y operativas según las necesidades del equipo.

Perfil que buscamos

• Técnico(a) o universitario(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Transporte o carreras afines.

• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas u operativas relacionadas con transporte o logística.

• Inglés básico.

• Manejo de Microsoft Excel y herramientas de seguimiento de información.

• Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión operativa o ERPs.

Competencias

• Organización y atención al detalle.

• Comunicación efectiva.

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

• Trabajo en equipo.

• Adaptabilidad y manejo de cambios.

• Habilidad para coordinar con diferentes áreas y gestionar múltiples tareas.

#LI-EM1

#RPO

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