COMPLETE Assistant de direction H/F

Job Description

 

EY rassemble aujourd’hui 365 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le rayonnement et le niveau d’intégration sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce constamment son leadership dans la combinaison de ses 4 lignes de Services : Audit, Conseil, Transactions, Fiscalité & Droit. Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

 

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Montpellier.

 

Vos missions :

 

Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

 

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

 

•     Gestion d’agendas complexes et mouvants

 

•     Gestion des appels téléphoniques

 

•     Traitement des mails et des priorités afférentes

 

•     Organisation et préparation de réunions internes et externes.

 

•     Organisation logistique des déplacements, voyages, déjeuners d’affaires

 

•     Saisie des Times & Expenses

 

•     Assistance sur des tâches spécifiques : reprographie, courses, recrutement, relecture qualité de documents, Production et mise en forme de documents courants

 

•     Accueil clients

 

•     Gestion administrative et suivi des missions réalisées en lien avec les équipes d’audit (lettres de mission, obtention des lettres d’affirmation, etc)

 

•     Impression et reliure des rapports d’audit non signés électroniquement

 

•     Réalisation des déclarations d’activité, en lien avec les équipes d’audit et finances  

 

•     Tâches administratives en lien avec les instances professionnelles (OEC, CRCC, H3C) (correspondances, slides…)

 

•     Organisation de différents évènements pour le bureau dont cérémonie régionale (organisation du jury, de la cérémonie, des rendez-vous, suivi des dossiers des candidats).

 

Votre profil :

 

De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Les principales qualités requises pour ce poste sont :

 

•     La fiabilité, la proactivité et l’autonomie

•     L’engagement, l’implication

•     Les qualités d’organisation et d’anticipation, le sens des priorités

•     L’agilité, la flexibilité

•     L’aisance relationnelle

•     Anglais courant (oral & écrit)

•     Organisation

•   Discrétion et sens de la confidentialité

 

 

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous !

 

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.