COMPLETE Document Production Specialist - Core Business Services - 100% in Basel

Job Description

Wir suchen Dich im Bereich Business Support Switzerland für das Document Production Team (w/m) 100% in Basel!

Die Welt verändert sich stärker und schneller denn je. Unser globales Versprechen: „Building a better working world“ leitet dabei unsere mehr als 300‘000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um den Globus und bietet die Basis für die Arbeit, die wir jeden Tag leisten. Mit unseren führenden Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft und fokussieren uns dabei auf Innovation, Wachstum und die Förderung unserer Mitarbeitenden.

Wir suchen ab Februar 2024 Verstärkung für unser Team in Basel. Das Document Production Team unterstützt die Fachbereiche Audit, Consulting und Marketing bei der Ausgestaltung und Finalisierung von Dokumenten (D/E/F/I). Weitere operationelle und administrative Aufgaben liegen ebenfalls in unserer Verantwortung. Dazu gehören die elektronische Übermittlung von speziellen Berichten an Behörden oder die Erstellung von Verträgen zur Unterzeichnung in DocuSign. Zudem wirst du bei Ferienabwesenheiten als Vertretung von Executive Assistants eingesetzt, wo du Partner bei der täglichen Planung und administrativen Belangen unterstützen wirst.

Aufgaben, die Dich voranbringen:

• Als Document Production Specialist wirst Du Teil unseres Centralized Business Support Teams - Document Production. 
• Du agierst als Dienstleister für interne Projektteams verschiedener Abteilungen.
• In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du für die formale Finalisierung der Berichterstattung/Verträge/Offerten und anderer Dokumente verantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor.
• Du wirst die Dokumente auf Schreibfehler überprüfen und legst den Fokus auf die Rechtschreibung/Grammatik und Zeichensetzung.
• Ebenso überprüfst du die Formatierung und stellst sicher, dass die Dokumente den
  EY-Branding/Visual Identity Anforderungen entsprechen.
• Du bist eigenständig dafür verantwortlich, dass die Berichterstattung/Arbeitsprodukte zeitgerecht fertig gestellt werden.
• Auf Wunsch der Projektteams kümmerst du dich ebenfalls um den Druck und Versand der Dokumente an unsere Kunden.
• Du hilfst dem Professional Practice Team bei der laufenden Erstellung/Anpassung und Übersetzung von Musterberichten und Verträgen für die Fachabteilungen.

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, hast einen Bachelor in Linguistik oder eine Ausbildung im Bereich Sprachen/Übersetzungen absolviert
• Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse z.B. Französisch oder Italienisch sind definitiv ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme – insbesondere versiert in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Deine exakte Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Mass an Motivation, Teamfähigkeit sowie Proaktivität und selbstverantwortliches Handeln aus. Weiter bist du bereit, während saisonal bedingten Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Arbeitsgenauigkeit und hast ein geschultes Auge für fehlerfreie und optisch ansprechende Dokumente. Dir gelingt es, trotz hohem Arbeitsaufkommen, den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.
• Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb zu arbeiten, zusammen mit verschiedenen Stakeholdern.
• Du hast Interesse an der Finanzbranche und verfügst idealerweise bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung in einem komplexen Umfeld (z.B. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Kanzlei, Beratungsunternehmen)

Deine Vorteile durch die Arbeit im Document Production Team

• Arbeite in einem Team von Experten, die sich gegenseitig dabei unterstützen ihre Kompetenzen und ihr Fachwissen zu erweitern
• Erweitere dein professionelles Netzwerk durch die Zusammenarbeit mit den Teams in der ganzen Schweiz

Mehr Möglichkeiten für Deine Entwicklung

Hochfliegende Pläne? Halte an ihnen fest und verwirkliche deine Ziele mit uns! Gestalte deine Karriere bei EY: in einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, das dir durch Wissensaustausch, Flexibilität und Anerkennung ständig neue Türen öffnet.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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