COMPLETE Supply Chain Warehouse & Distribution Coordinator - Ciudad de Mexico

Cargo: Supply Chain Warehouse & Distribution Coordinator 

• Ubicación: CDMX (Se requiere disponibilidad para trabajar de forma alterna en sitio de Ocoyoacac, Edo Mex y localidades alternas en Ciudad de México)
• Tipo de contrato: Indeterminado

Acerca de la posición 

Nuestro equipo: 

Este puesto es responsable de coordinar todas las actividades operativas del Centro de Distribución incluyendo las entregas a clientes de sector privado y gobierno, transferencias de stock, devolución de productos y recepción y almacenamiento de productos terminados. Planear, Organizar y Asegurar la ejecución de las actividades concernientes a la operación logística (recepción, almacenamiento, Picking & Packing, Acondicionamiento, Transporte & Distribución) para la división de BioPharma en México. Cumpliendo con las Buenas Practicas de Almacenamiento y Distribución, la regulación Local y las Políticas Corporativas y el presupuesto establecido para el área. Con el fin de garantizar resultados a un alto nivel sobre la satisfacción total de nuestros clientes externos e internos. Trabajar en estrecha colaboración con todo el equipo de la cadena de suministro para garantizar que todos los proyectos y objetivos especiales sean respaldados y cumplidos

Principales responsabilidades: 

GESTIÓN DE RECEPCIÓN,  ALMACENAMIENTO E INVENTARIOS

• Planear la recepción del abastecimiento de productos y materiales para Sanofi a través de la optimización de recursos y tiempos de operación para este proceso.
• Garantizar un alto índice de confiabilidad del inventario.
• Monitorear la capacidad de ocupancia de las áreas de almacenamiento con base en los rangos establecidos por la compañía y en caso de ser necesario presentar alternativas de solución a cuellos de botella, por un rango alto de ocupancía.

GESTIÓN DE DESPACHOS

• Gestionar el proceso de alistamiento y acondicionamiento de los pedidos de venta; estos deben estar acordes con los requerimientos del cliente registrados en la orden de compra y/ o acuerdos previamente en conjunto con el área de Servicio al Cliente. (unidades de embalaje, vida útil de los productos, marcaciones institucionales, sistemas de seguridad).
• Gestionar el alistamiento de despacho de la Muestra Medica y Material Promocional  de los pedidos para el  ciclo promocional y eventos de mercadeo.
• Asegurar los tiempos operativos para los procesos.
• Gestionar  la facturación y despacho  de los pedidos de venta con base en los acuerdos de  entrega con cada cliente, los volúmenes y las zonas geográficas

GESTIÓN DE ENTREGAS Y FACTURACION

• Garantizar la correcta y oportuna emisión de la factura de acuerdo con las condiciones generales de venta y las normatividad 
• Garantizar el proceso de transporte y entrega al cliente del producto y la documentación requerida.
• Garantizar el proceso de transporte y entrega de los pedidos para el  ciclo promocional y eventos de mercadeo.
• Optimizar los tiempos de entrega a través de buscar la mejor alternativa de transporte, costo y tiempo de entrega de acuerdo con los compromisos con el cliente.
• Asegurar a través del  tracking entregas confiables en tiempo, cantidad, calidad y documentación, requerida por los clientes.

• Garantizar, tratamiento oportuno a través de una rápida solución y en tiempo real, a las novedades presentadas por los clientes en el momento de la entrega.
• Garantizar el cumplimiento de nivel de servicio de los proveedores logísticos de transporte y almacén
• Gestión de indicadores de desempeño de Distribución para identificar oportunidades de optimización y mejora continua para asegurar un servicio de excelencia

GESTIÓN DE DEVOLUCIONES Y DESTRUCCIONES

• Garantizar que las devoluciones de los clientes cumplan, con las políticas de la compañía.
• Garantizar el proceso de devoluciones de los clientes desde el Reporte de la devolución
• Garantizar el proceso de destrucción de productos rechazados, con origen de una devolución o en inventario.
• Garantizar un ciclo de actas de destrucción mensual, para la actualización del inventario de la compañía por productos y/o materiales obsoletos o rechazados por defectos de calidad.
• Participar en los comités mensuales de ODR.
• Gestión y monitoreo de los Rechazos de producto ocurridos durante el proceso de entrega para brindar información oportunda sobre el status, montos y causas para detonar planes de mejora que mitiguen la recurrencia.

PROMESA DE SERVICIO

• Asegurar y monitorear nuestra promesa de servicio al cliente que está basada en los siguientes 4 pilares:

• Tiempo:
• .
• Cantidad: Es la cantidad generada en la entrega del Sistema SAP versus la entregada al Cliente.
• Calidad: Asegurar un producto sin Defectos y alteraciones fisicoquímicas.
• Documentación: Es la entrega completa de la documentación requerida por el cliente en cada Orden de Compra.

• Colaboración activa en la ejecución de iniciativas y proyectos de automatización/mejora para el área de Distribución

PRESUPUESTO – GASTOS

• Monitorear mensualmente el nivel de gastos con relación al presupuesto de los Centros de Costos de Almacenamiento y Distribución en conjunto con el Finance Business Partner de Supply Chain y reportar cualquier desviación para ser evaluada con el Supply Chain Distribution Head
• Gestionar acciones para optimizar los gastos correspondientes a cada Cuenta Mayor, en los centros de costos de almacenamiento y distribución
• Revisar los conceptos de las facturas generadas por los proveedores vs cotización y/o contrato de servicios
• Gestión de ordenes de compra y seguimiento a pagos con las áreas correspondientes y  en aplicaciones de Sanofi para garantizar la correcta ejecución de servicios requeridos y/o compra de materiales de empaque, pasivos etc con los proveedores seleccionados
• Gestión de los contratos existentes para cada uno de los servicios requeridos en el área de Distribución, asegurar la validación de clausulas, cumplimiento y renovación de vigencia
• Proponer proyectos de mejora continua que ayuden a mejorar nuestro nivel de servicio o minimizar los gastos de nuestra operación.
• Apoyar en la construcción y sustentación de todos los presupuestos.

OPERADOR LOGISTICO

• Asegurar la aplicación correcta y oportuna de la negociación de cada año con el operador logístico.

• Gestionar en conjunto con el operador logístico, la productividad de los procesos operativos del Centro de Distribución con base en eficiencia e innovación.
• Garantizar el correcto funcionamiento de todas las interfases de comunicación con el operador logístico.
• Monitoreo de resultados de indicadores de desempeño para asegurar los niveles establecidos en el SLA para las operaciones contratadas

Acerca de tí  

• Experiencia: Sólidos conocimientos en Logística, Servicio al Cliente. Administración de Operador Logísticos, Conocimiento de herramientas de mejora continua y gestión de proyectos- deseable
• Habilidades Técnicas: Experiencia en la industria farmacéutica deseable, SAP Modulo de Distribución/inventarios, TMS o software de gestión de transporte, Herramientas de Track & Trace o monitoreo de embarques, WMS u otras herramientas de gestión de almacenaje y surtido, Excel intermedio/ avanzado

• Habilidades Personales: Cooperación Transversal, Enfoque a Resultados y Actuar para el cambio
• Educación: Profesional en Administración de Empresas, Ingenierías, etc.
• Idiomas: Inglés Intermedio

Perseguir el progreso, descubrir extraordinarios 

Mejor está ahí fuera. Mejores medicamentos, mejores resultados, mejor ciencia. Pero el progreso no sucede sin personas: personas de diferentes orígenes, en diferentes ubicaciones, haciendo diferentes funciones, todo unido por una cosa: el deseo de hacer realidad los milagros. Así que seamos esas personas.  

En Sanofi, ofrecemos igualdad de oportunidades a todos, independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, nacionalidad, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género.  

Vea nuestro video https://www.youtube.com/watch?v=SkpDBZ-CJKw&t=67s ALL IN y vea nuestras acciones de Diversidad, Equidad e Inclusión en sanofi.com.  

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At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.