COMPLETE Facility Coordinator - Buenos Aires, ARG

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen: 

• Seguro médico de primera línea para el empleado.
• Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. 
• Plataforma virtual de bienestar para el empleado. 
• Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo. 
• Programa de reconocimientos. 
• Puedes formar parte de los grupos BRG’s que promueven la diversidad en la compañía.

Lo que implica este trabajo

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Coordinator para unirse a nuestro equipo: 

• Zona de trabajo: Microcentro, Capital Federal, Buenos Aires, Argentina. 
• Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs. 
• Modalidad de trabajo: Presencial.
• Tipo de contratación: Tiempo indeterminado. 

El coordinador de instalaciones prestará apoyo a los directores de instalaciones y/o a los subdirectores en las actividades operativas de mantenimiento y operaciones, contabilidad y finanzas, supervisión de proveedores, equipos y suministros, servicios de ocupación y desarrollará y mantendrá de forma proactiva las relaciones con los clientes, garantizando que se alcancen los niveles de servicio previstos

¿Cuál es tu día a día? 

• Mantener y actualizar la información del CMMS para todos los sistemas operativos del edificio.
• Responsable del mantenimiento preventivo y del buen funcionamiento de los distintos sistemas del edificio, incluidos, entre otros, los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), electricidad, fontanería, SAI y seguridad contra incendios.
• Gestionar y responder a las solicitudes de servicio en línea, garantizando que el trabajo se realice de forma profesional, eficiente y con la mínima interrupción para el cliente.
• Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de gestión de la salud y la seguridad, el medio ambiente y los riesgos.
• Gestionar las instalaciones de equipos nuevos y/o de sustitución según sea necesario.
• Responsable de mantener un inventario detallado de las piezas y los equipos, y de pedir los recambios que sean necesarios.
• Ayudar al ingeniero jefe y/o al director de obra con recomendaciones operativas, como proyectos de gastos de funcionamiento y mejoras de los procesos.
• Interactuar con los clientes externos e internos con un comportamiento positivo y centrado en la satisfacción del cliente.
• Responder a todas las órdenes de trabajo de manera oportuna, asegurando el cumplimiento de los KPI y un excelente servicio al cliente.
• Identificar las oportunidades para mejorar el funcionamiento y la excelencia del servicio, haciendo recomendaciones para llevar a cabo inspecciones y evaluaciones en el sitio para asegurar que todos los procedimientos del edificio y las medidas de rendimiento se mantienen en todo momento y la provisión de un lugar de trabajo seguro.
• Programar y gestionar las reparaciones y el mantenimiento, las obras menores y otras solicitudes de trabajo, haciendo un seguimiento hasta su finalización.
• Proporcionar información y dirección a los proveedores, al personal de las instalaciones y a otros proveedores de servicios, según sea necesario, para garantizar una excelente coordinación y ejecución de los trabajos, con un mínimo de interrupciones.
• Mantener y proponer planes de respuesta a emergencias que incluyan la evacuación, la aplicación de la respuesta a emergencias fuera del horario de trabajo y la salud y seguridad medioambiental.
• Dirigir, desarrollar y supervisar un equipo de mantenimiento profesional, amable, creativo, enérgico y orientado al detalle.
• Apoyar activamente un entorno de trabajo en equipo, cooperación, excelencia en el rendimiento y éxito personal.
• Actuar como embajador de JLL, adoptando y manteniendo los valores fundamentales de la empresa: trabajo en equipo, ética y excelencia.
• Gestión financiera / Control de costes / Rentabilidad
• Elaboración de informes operativos, presupuestos, sistemas financieros y compras.
• Identificar y responder a cualquier problema financiero o presupuestario.
• Garantizar una gestión rápida y precisa de las órdenes de compra en los sistemas financieros.
• Gestionar los pagos a los proveedores cuando proceda, utilizando los sistemas disponibles, cumpliendo las políticas pertinentes.
• Buscar formas de reducir constantemente los costes y mejorar los estándares operativos.

Se requiere:

• Preferentemente, formación universitaria afín.
• 3-4 años de experiencia en el área de Facility Management.
• Manejo de proveedores de servicios soft y hard.
• Conocimiento de planos técnicos (ventilación, sanitarios, eléctricos, etc).
• Nivel avanzado del idioma inglés para recibir llamados telefónicos y visitas en inglés. 
• Dominio de herramientas Microsoft Office.

Location:

On-site –Buenos Aires, ARG

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

About JLL –

For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500® company with annual revenue of $20.9 billion and operations in over 80 countries around the world, our more than 103,000 employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAY. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com.

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