COMPLETE Spezialist Projekte - EMEA, DE, Marburg, CSL Behring

Für unsere Abteilung Engineering in Marburg suchen wir aktuell einen

 Spezialist Projekte Capex (m/w/d) R-214838

 (Vollzeit / unbefristet / Tarif E11K *) Ausschreibungsende: 10.10.2023

Als Spezialist Projekte sind Sie Teil unsrer Projektsupport Organisation und unterstützen die effiziente Umsetzung der CAPEX Projekte in Marburg in einem interdisziplinären Projektteam

Aufgaben

• Mitarbeit in komplexen lokalen und globalen CAPEX Projekten (Tier 1 bis Tier 3) und Übernahme von Teilprojektverantwortung im Bereich Projekt Management Office (PMO)
• Priorisierung und Koordinierung der Aktivitäten des Teilprojektteams (PMO incl. des Project Controlling)
• Überwachung der Projektbudgets und Management des Forecasts mit dem Projektteam
• Überwachung des Projektfortschrittes und des Projektplanes gem. Vorgabe des Projektleiters
• Kontinuierliche Bewertung des Projektfortschrittes und Darstellung des kritischen Pfades
• Zeitplanung von Projekten abgleichen und auftretende Terminkonflikte mit den Projektbeteiligten/ Vorgesetzten lösen
• Selbstständige Klärung von komplexen, unvorhergesehenen Situationen im Rahmen der Projekte nach Rücksprache mit dem Vorgesetzen und dem Projektleiter
• Präsentation des aktuellen Stands der zu betreuenden Teilprojekte in Deutsch und Englisch
• Erstellen und Verwalten des Projekt-Reporting in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter (z.B. in Clarity)
• Mitarbeit bei der Erstellung des Projekterealisierungsplanes (Project Execution Plan), der Projektorganisation sowie des Projekt Risikomanagements und Mitarbeit am Projektmonitoring
• Identifizierung von Problemen/Konflikten; je nach Schwere des Problems/Konflikts eigenständiges Lösen bzw. Erarbeitung von Lösungsansätzen und Weiterleitung an den Projektverantwortlichen zur Entscheidung und Umsetzung in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung sowie der Implementierung eines effektiven Prozesses, um abteilungsübergreifende Projekte unter Einhaltung firmeninterner Standards und Arbeitsanweisungen zu steuern (enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Project Controls)
• Erarbeitung und Weiterentwicklung von neuen Tools im Bereich PMO und Controlling wie z.B. Ressourcenplanung, Reporting, Kosten und Terminplanung, auch mit Unterstützung externer Consultants)
• Best Practices auswählen, erarbeiten und festlegen
• Mitarbeit bei der Festlegung von Standards für Capital Project sowie Sicherstellung der Anwendung in den Projekten
• Unterstützung und Schulung von Projektmanagern im Controlling (Ressourcenplanung, Kostenmanagement, Reporting)
• Point of Contact bei Problemen und Konflikten im Bereich Bestellungen, Rechnungen (enge Zusammenarbeit insbesondere mit den Abteilungen Finance, Einkauf)
• Sicherstellung einer regelmäßigen Kommunikation (z.B. regelmäßige Projektupdates und Berichterstattung in cross-funktionalen Teams, auch in englischer Sprache)

Qualifikationen

• i.d.R. abgeschlossene 3jährige kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann
• Englisch Level 2,
• Funktionsbezogene Weiterbildung z.B. zum Industriefachwirt
• 4-5 Jahre Berufserfahrung

Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben wenden Sie sich bitte an Marko Witt, oder Mareike Hammerstaedt Senior Talent Acquisition Consultant.

*Erfüllt der künftige Stelleninhaber (m/w/d) das Anforderungsprofil der Position nicht, so kann er

abweichend von der Stellenausschreibung in einer anderen Tätigkeit mit reduziertem Aufgabengebiet

beschäftigt und somit in eine niedrigere Entgeltgruppe eingruppiert werden.

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

About CSL Behring

CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

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As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

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