Facilities Coordinator - Monterrey,MEX | JLL Job

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Coordinar y supervisar las operaciones de proveedores de bienes y/o servicios, asegurando la entrega eficiente de dichos bienes y/o servicios. Actuar como punto de contacto operativo entre JLL, proveedores y el cliente, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad, políticas de salud, seguridad y medio ambiente, objetivos de nivel de servicio (SLA), así como; el control de presupuesto previamente asignado, aplicando en todo momento las políticas financieras y de proveeduría de JLL.

Responsabilidades Principales

Gestión de Proveedores

·        Generar junto al Facilities Manager los alcances de cada uno de los proveedores de bienes y/o servicios.

·        Solicitar cotizaciones a los proveedores de bienes y/o servicios, esto; con base en el alcance previamente definido con el Facilities Manager.

·        Evaluar y negociar alcance técnico y comercial de las cotizaciones de proveedores de bienes y/o servicios, esto; con base en las necesidades del cliente y JLL.

·        Generar órdenes de compra con las mejores propuestas técnicas y comerciales de proveedores de bienes y/o servicios, esto; con base en las necesidades del cliente y JLL.

·        Supervisar el desempeño de proveedores de bienes y/o servicios, verificando cumplimiento de contratos y estándares de calidad.

·        Coordinar la programación de actividades y/o entregas junto al Facilities Manager para minimizar impacto en operaciones del cliente.

·        Validar facturas y documentación de servicios y entregas antes de su procesamiento, evitar el pago a proveedores sin evidencias y/o respaldo del servicio (reportes técnicos debidamente firmados) y/o entrega (remisiones o ingresos en almacén debidamente firmados).

Coordinación Operativa

·        Supervisar las operaciones desarrolladas por los proveedores de bienes y/o servicios (mantenimiento preventivo y/o correctivo, construcción y/o instalaciones, servicios generales, suministro de materiales, refacciones e insumos, así como cualquier actividad desarrollada por los mismos.)

·        Coordinar operación con proveedores externos y equipos internos, asegurando la entrega continua y eficiente de bienes y/o servicios.

·        Realizar inspecciones regulares con los proveedores de bienes y/o servicios para identificar áreas de oportunidad o mejoras.

 Atención al Cliente

·        Servir en combinación con el Facilities Manager, como punto de contacto para solicitudes de bienes y/o servicios del cliente.

·        Responder de manera oportuna a solicitudes y quejas del Facilities Manager y/o cliente, asegurando resolución efectiva.

·        Mantener comunicación proactiva con Facilities Manager y/o cliente sobre actividades y/o entregas de los proveedores de bienes y/o servicios.

Salud, Seguridad y Medio Ambiente

·        Hacer cumplir a los proveedores de bienes y/o servicios las políticas de salud, seguridad y medio ambiente de JLL y el cliente.

·        Realizar inspecciones de salud, seguridad y medio ambiente junto al proveedor.

·        Verificar a través de inspecciones que los proveedores de bienes y/o servicios cumplan con las políticas de salud, seguridad y medio ambiente de JLL y el cliente

·        Verificar que los proveedores de bienes y/o servicios cumplan con toda la documentación solicitada por JLL y el cliente, conformando carpeta de Salud, Seguridad y Medio Ambiente Proveedor, obteniendo credencial - gafete por farte de JLL y/o cliente.

·        Reportar inmediatamente incidentes de salud, seguridad y medio ambiente.

·        Participar en investigaciones de incidentes de salud, seguridad y medio ambiente.

·        Promover con los proveedores de bienes y/o servicios, prácticas sustentables y programas de eficiencia energética según políticas de JLL y el cliente.

Reporte y Documentación

·       Preparar reportes operativos semanales y mensuales sobre desempeño de los proveedores de bienes y/o servicios (KPI & BSC).

·       Mantener registros actualizados de inspecciones y cumplimiento de los proveedores de bienes y/o servicios.

·       Documentar lecciones aprendidas y mejores prácticas para optimización continua.

·       Gestionar documentación de garantías, manuales de equipo y certificaciones.

• Preparar reportes operativos semanales y mensuales sobre el desempeño de la posición como Facilities Coordinator, con base en los KPI previamente establecidos por JLL.

Gestión de Presupuesto

·       Monitorear gastos operativos contra presupuesto aprobado, aplicando en todo momento las políticas financieras y de proveeduría de JLL.

·       Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia sin comprometer calidad de servicio.

·       Apoyar en la preparación de presupuestos y proyecciones de este, aplicando inteligencia de negocio cuidando en todo momento el P&L de JLL.

·       Identificar correctamente los gastos operativos con base en las subsidiarias previamente establecidas.

Requisitos del Puesto

Educación

·       Licenciatura Administrativa, Ingeniería y/o Arquitectura.

Experiencia

·       Mínimo 3 años de experiencia en posición similar.

·       Gestión de proveedores de bienes y/o servicios.

·       Coordinación de actividades de mantenimiento preventivo y/o correctivo, construcción y/o instalaciones, servicios generales, suministro de materiales, refacciones e insumos.

·       Control de presupuesto previamente asignado, aplicando en todo momento buenas prácticas financieras y de proveeduría.

·       Posiciones en empresas multinacionales del sector industrial.

Ubicación: Apodaca NL

Prestaciones de ley

Horario: L-V 8:00am - 5:00pm

Location:

On-site –Monterrey,MEX

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