Event Coordinator / Coordonnateur aux évènements - Montreal Area | Airbus Job

Coordonnateur aux évènements / Event Coordinator

***English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous avez une solide expérience dans l'industrie aéronautique, vous avez travaillé dans un environnement commercial ou opérationnel complexe et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche uncoordonnateur des événements pour rejoindre notre équipe deService à la clientèlebasée à Mirabel (Québec, Canada). L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement. 

Votre rôle en tant que coordonnateur des événements - Services clients A220 sera de planifier, gérer et exécuter de bout en bout des événements d'envergure, internes et externes, pour les services clients A220. Vous agirez à titre de conseiller de confiance auprès de l'ensemble de l'équipe service à la clientèle de l'entreprise, en coordonnant les événements clients internationaux à petite et grande échelle, tout en veillant à ce que chaque événement respecte les normes d'Airbus en matière de protocole, de qualité, de durabilité et de conformité.

Votre environnement de travail : 

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à proximité de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers:Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle:Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.
• Développement individuel:des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10,000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis:

• Concevoir, organiser et exécuter un calendrier complet d'événements internes et externes, de petite à grande échelle, selon les normes professionnelles les plus élevées;
• Gérer la feuille de route des événements, les échéanciers et les budgets. Évaluer le retour sur investissement (ROI), recueillir les commentaires des clients et mettre en œuvre des plans d'amélioration continue;
• Trouver, négocier et gérer les fournisseurs externes. Mettre à profit les technologies événementielles modernes, les plateformes numériques, les solutions audiovisuelles et la conception d'événements hybrides afin de maximiser l'engagement de manière efficace;
• Agir en tant que principal point de contact pour la logistique de haut niveau impliquant des dirigeants internes et externes, des clients, des exploitants, des offreurs de bail, des fournisseurs, des autorités aéronautiques et des invités VIP;
• Collaborer avec les parties prenantes clés à l'échelle d'Airbus pour s'assurer que le contenu, le format et les messages des événements concordent avec les objectifs stratégiques;
• Fournir des directives et des meilleures pratiques sur le format des événements, le protocole et l'engagement de l'auditoire à la direction des services clients et aux équipes transversales;
• Respecter rigoureusement l'éthique de l'entreprise, les réglementations en matière de conformité d'entreprise et les cadres de gestion des risques;
• Promouvoir des pratiques événementielles éco-efficientes et maintenir un respect strict des protocoles de santé et sécurité au travail;

Votre profil:

• Baccalauréat ou diplôme universitaire en communication, gestion d'événements, gestion hôtelière, sciences politiques, administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Cinq (5) ans ou plus d'expérience pratique en approvisionnement, gestion d'événements, hôtellerie et/ou communications d'entreprise au sein d'une organisation mondiale;
• Expérience éprouvée dans la gestion des horaires, des livrables, des fournisseurs, des clients, des exploitants, des autorités, de la santé et sécurité, du transport, de l'accès aux installations, des négociations, des besoins audiovisuels et des outils d'invitation événementielle;
• Parfaitement bilingue en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit);
• Compétences exceptionnelles en organisation, en relations interpersonnelles et en diplomatie, avec une résilience et une adaptabilité démontrées dans des environnements à fort rythme et sous pression.

Atouts / Compétences souhaitées

• Expérience dans les secteurs de l'aéronautique, de l'aviation ou des transports.
• Expérience en événementiel, en gestion hôtelière ou en opérations d'accueil.
• Expérience en rédaction de contenu corporatif et en stratégie de messagerie.
• Expérience en gestion de contenu pour les médias sociaux.
• Solide sens financier et expérience directe de la gestion budgétaire.
  
  Note : Des déplacements occasionnels peuvent être requis selon les besoins de l'entreprise.

En raison du secteur d’activité (aéronautique), de multiples contacts avec des entités Airbus situées dans le monde entier, et d’interactions avec les fournisseurs et clients également situés dans le monde entier, la connaissance de l’anglais est demandée dans ce poste.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

*************************************

Job description :

Do you have solid experience in the aviation industry, have you worked in a complex commercial or operational environment, and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!"

The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Customer Event Manager to join our A220 Customer Services team based in Mirabel (Québec, Canada). 

We are seeking an energetic and detail-oriented A220 Customer Services Event Coordinator to end-to-end plan, manage, and execute high-profile  internal and external A220 customer services events. You will act as a trusted advisor across the customer services team coordinating everything from small to large-scale international customer events and functions—ensuring every event aligns with Airbus standards for protocol, quality, sustainability, and compliance.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, pension plan, and share purchase plan.
• Work / Life Balance: Hybrid working policy and highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: On-site Medical Service and access to a public shuttle service.
• Individual development: Unlimited access to +10,000 e-learning courses and global mobility prospects.

Your challenges:

Design, organize, and execute a full calendar of small-to-large-scale internal and external events to the highest professional standards;

Manage the event roadmap, timelines, and budgets. Evaluate ROI,budget, gather customer feedback, and implement continuous improvement plans;

Source, negotiate, and manage third-party suppliers. Leverage modern event technologies, digital platforms, AV solutions, and hybrid event design to maximize engagement cost-effectivel;

Serve as the main point of contact for high-level logistics involving internal & external executives, customers, operators, lessors, suppliers, aerospace authorities,  VIP guests;

Engagement with key stakeholders across Airbus to ensure event content, format, and messaging align with strategic goals;

Provide guidelines and best practices on event formatting, protocol, and audience engagement for customer services leadership and cross-functional teams;

Strictly adhere to company ethics, corporate compliance regulations, and risk management frameworks;

Champion eco-efficient event practices and maintain strict adherence to workplace health and safety protocols;

Your boarding pass:

Bachelor’s degree or university diploma in Communications, Event management, Hospitality degree,Political Science, Business Administration, or a related field;

Five (5) + years of hands-on experience in Procurement, Event Management, Hotel hospitality, and/or Corporate Communications within a global organization;

Proven track record handling schedules, deliverables, suppliers, customers, operators, authorities, safety & security, transport, facility accès, negotiations, Audio visual needs, and invite event tools;

Fully bilingual in English and French (written and spoken);

Exceptional organizational, interpersonal, and diplomatic skills with demonstrated resilience and adaptability in high-pressure, fast-paced environments. 

Assets / Preferred Skills

• Experience within the aerospace, aviation or transportation sectors.
• Background in Events, hotel management or hospitality operations.
• Experience in corporate content writing and messaging strategy.
• Experience in Social Media content management.
• Strong financial acumen and direct budget management experience.

Note: Occasional travel may be required based on business needs.

Due to the sector of activity (aerospace), frequent contacts with Airbus entities worldwide, and interactions with suppliers and clients also located across the globe, proficiency in English is required for this position.  

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Take your career to a new level and applynow!

Airbus Canada Limited Partnership

Permanent

Professional

Company Communication

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.