Facilities Launch Coordinator, Facility Start Up - Tokyo | Amazon Job

Job Description

本ポジションの勤務地は東京都目黒区です。

アマゾンジャパンは、何百万の商品をお客様へ提供し続けることによって、世界的に認知度が高く、グローバルリーディングカンパニ—としての地位を確立しています。また、“地球上で最もお客様を大切にする企業”であり続けるため、日々改善と改革を行っており、それらの業務へ貢献できる経験豊富な人材を求めています。JCFS(Japan Customer Fulfillment Solutions)とは、アマゾンジャパンのFulfillment Solutionを追求するオペレーション技術統括本部です。アマゾンジャパンオペレーション業務の中核部門としてオペレーションの各部門を効率的に連携することに貢献します。
JCFSのReliability&Maintenance Facilities 部門(RME-F)において、Facility Launch Coordinatorを探しています。

本ポジションは、Amazonにおける新規プロジェクト拠点において遅延なく各種サービスの立上げおよび運営をサポートする仕事です。
拡大するビジネスのスピードで起こりうるリスクを想定したリスク低減を目的としたSupplier Selectionの拡大やスケールメリットを生かした交渉、行政との協議や新たな法令をタイムリーに把握しコンプライアンスを遵守します。新規拠点ローンチ前の初期段階では既存拠点情報のDesign Reviewや要件事項の整理や予算作成を行い、Launch準備段階においてはビル管理、廃棄物、シャトルバス、駐車場、売店といったファシリティサービスを遅延なくスタートさせる為に、必要要件の整理、入札要綱の作成・入札対応・応札評価・協議・契約・導入までの一連作業をProcurement、Finance、Legal、Operationsの各Teamと連携する取り組みを上司と一緒に取り組みます。また、ローンチ後はこれらのサービスの運営をサプライヤーと協力してサービスレベルの安定・改善を行います。

更には新しいSolutionの提案やFacilities Standardを念頭においた既拠点の課題を積極的に把握し新しい拠点で解決させる高いStandard作りにも貢献してもらいます。こういった取組を自ら行動に起こし結果に繋げる、強いドライブ力をもった方がフィットする会社です。世界的に日々成長していく企業の中で、社内外ともに良好な関係性を築ける、仕事に興味を持ち、高い目標にも積極的にチャンレジ出来る意識の高い方からの応募をお待ちしています。

【Essential Functions】
40%：社内向け資料の作成（主に既存拠点の課題・コスト分析、提案書作成）
20%：各種ベンダーやサプライヤーとの調整
20%：各種サービス契約に必要な情報管理/各種契約書の作成・更新
10%：各種サービス、備品等の発注等実務作業
10%：既拠点の状況把握と課題解決に向けた現場での改善活動

本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。
・所属部門:オペレーション技術開発
・職種:セーフティ/セキュリティ/ファシリティ
・勤務地:東京オフィス
・担当部門:ラストマイル部門
・セーフティ/セキュリティ/ファシリティ職の社員インタビュー

■Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。
https://www.amazon.jobs/disability/jp　

Amazonでは、最新のAI Tool, 生成AIを日々の業務の中に積極的に取り入れています。AI Toolは私たちの意思決定のスピードを加速させ、私たちを本当に重要な「判断」と「議論」に集中させることを可能にしています。Amazon では学習を継続する文化が根付いているため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができるリソースが用意されています。

Key job responsibilities
各種サービスを期日に遅れることなくサービスインすることがチームの最重要任務となります。サービスインからスケジュールを逆算して要求事項の整理・社内承認・現場引き渡しまでを一貫して行います。現場の改善活動は日々行われており、改善への追従と通年を通して標準の書き換えが求められます。時として担当者が曖昧な状況下もありますが、ステークホルダーと状況を整理してプロジェクトを進めるドライブ力が求められます。

A day in the life
勤務地は目黒本社もしくは新規担当拠点が主となり、既存拠点にも状況確認で訪問します。朝はメールのチェックと1日のスケジュールを確認し、新規拠点および部署内やチーム内で取り組んでいる改善・ネットワーク活動の会議が1日に1-2件参加します。各メンバーの進捗状況確認は週2回行われており、相談や方向性の確認をチームですることができます。
※新規拠点の立ち上げ時に4-5日/週の出張有（月2回程度）

About the team
立上げを担うチームメンバーはマネージャーを合わせて10名います。チームで担当しているビジネスユニットはFulfillment Center、Sort Center、Delivery Stationと3つとなります。ビジネスユニットにより建物規模は違いますが、業務内容は類似しており、メンバー間の知識の共有とリソース配分を柔軟に変化させることで1年間にローンチする全拠点をこのチームで対応しています。

Basic Qualifications:

- 社会人経験1年以上
- 大学卒(修士号取得)
- ビジネスレベルの日本語

Preferred Qualifications:

- 施設管理、総務、プロジェクト管理いずれかの経験
- 数字データ分析・統計、予算作成・管理経験
- 英語でのコミュニケーション
- AIを活用した業務改善経験
- 稟議書等の文書作成経験

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