Job Description

                                                                        Addetto ufficio Gare

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.

Se cerchi un percorso di crescita in un contesto internazionale dove le tue idee contano davvero, sei nel posto giusto.In EY puoi dare forma alla tua carriera e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno.

Perché candidarsi in EY?

   Lo abbiamo chiesto a chi ci lavora già! Questi i fattori più influenti:

1. Investimento sulle competenze del futuro: fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale, disponibili per tutti;
2. Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno previsti per ciascuna persona; 
3. Sviluppo e progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi, oltre la metà delle persone di EY si è vista riconoscere un avanzamento di carriera; 
4. Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare in smart working dall’estero fino a 20 giorni senza essere in trasferta; 
5. Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente.
6. Un network internazionale su cui poter contare.

Vuoi dare forma al tuo futuro insieme a noi?

Scopri nel concreto che cosa fa un/una Addetto Ufficio Gare in EY!

Nello specifico, ti occuperai di:

• Gestire la lavorazione delle gare per tutte le entità legali del network EY.
• Coordinare il gruppo di lavoro interno per l’intero processo di gara, fino alla sottomissione dell’offerta al Cliente.
• Analizzare la documentazione di gara, verifica il possesso dei requisiti di carattere amministrativo e studia la fattibilità di partecipazione alle gare d’appalto.
• Redigere la parte amministrativa, coordinando e raccordando le attività del team di lavoro e raccogliendo tutti i documenti necessari, al fine di sottomettere le offerte ai Clienti.
• Assicurare che tutte le attività ed i documenti relativi alla partecipazione alle gare pubbliche rispondano alla Procedura ufficiale EY, raccogliendo le autorizzazioni necessarie.
• Seguire tutte le fasi del processo di gara, dalla qualificazione alla presentazione dell’offerta, curando gli step intermedi di comprova dei requisiti, eventuali estensioni ed integrazioni.
• Curare la predisposizione di tutti i documenti propedeutici all’aggiudicazione ed alla stipula del Contratto.
• Seguire il processo legato all’attivazione dei subappalti con aziende terze.
• Curare l’archiviazione di tutta la documentazione propedeutica al processo di gara.
• Seguire tutto il processo legato agli avvalimenti con le altre società del network internazionale EY, raccordando le azioni tra i diversi Paesi e soggetti coinvolti, raccogliendo autorizzazioni, informazioni e documenti.
• Curare le relazioni con i Soci, le altre funzioni aziendali interne, i fornitori e le aziende partner in caso di partecipazione alle gare in RTI o avvalimento.
• Curare l’archiviazione di tutta la documentazione propedeutica al processo di gara.

Per cominciare, cerchiamo un professionista senior che abbia:

• Esperienza professionale in contesti organizzativi similari di almeno 2 anni
• Ottime doti relazionali, anche verso figure apicali
• Ottime capacità organizzative e di metodo
• Accuratezza, autonomia, proattività
• Ottima gestione dello stress
• Ottima gestione del tempo e delle scadenze
• Ottima capacità di risoluzione problemi
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Padronanza inglese (minimo B2 effettivo)

In EY potrai:

• Accelerare le tue competenze: Grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attività ripetitive: da Copilot365 al tool proprietario EYQ, passando per PowerBI
• Allargare i tuoi orizzonti: Lavora in team internazionali, disponendo di un network di professionisti globali
• Dare il meglio di te: Investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo della tua carriera, con una figura di Counselor che ti supporta dal primo giorno.

Avrai infine l’opportunità di:

• accedere a benefits e programmi di welfare aziendale diversificati;
• partecipare a programmi di leadership

Per la presente posizione è previsto un range retributivo compreso tra 25K e 33K, definito sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione. 

In EY crediamo che ciascuna persona porti con sé qualcosa di unico:
 Le tue esperienze, ambizioni e prospettive contribuiscono a creare un ambiente in cui l’unicità di ognuno diventa la nostra forza collettiva.
 Promuoviamo una cultura inclusiva, dove tutte le voci sono ascoltate e valorizzate: Together, all in.
 Valorizziamo ogni forma di unicità — età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico — e assicuriamo che tutte le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99.

Per offrirti la migliore esperienza possibile nel processo di selezione, ti invitiamo a segnalarci eventuali esigenze o supporti di cui potresti avere bisogno.

EY | La nostra missione? Building a better working world

In EY ci occupiamo di consulenza direzionale, strategica, legale, tributaria, tecnologica, organizzativa e di revisione contabile. Lo facciamo attraverso un network mondiale di servizi professionali presente in oltre 150 Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo un Team di oltre 9.000 persone, distribuite in 20 città in tutta Italia.

Crediamo fortemente nella creazione di valore a lungo termine, attraverso una crescita economica che sia inclusiva e sostenibile per tutti, dai colleghi ai clienti, dall'ambiente alla società.