総務アシスタント - 障がい者雇用, Sort Center - Osaka

Job Description

※このポジションは、大阪府茨木市の物流拠点（ソートセンター）創設に伴う新規募集となり、勤務地は大阪府茨木市です。

Amazonでは、障がいを持つ社員がそれぞれ自分の能力を活かし、様々な部門で活躍しています。社内外の関係者が連携しながら、ひとりひとりの障がいに合わせた必要なサポートを提供します。

Amazonの著しい成長を支えているのが、自社で保有している高品質な輸送ネットワークです。将来の物流業界の変化及び貨物量の増加を見据え、慣習に捉われない新たな輸送網・サービスを構築しています。
その輸送ネットワーク上の重要拠点であるソートセンター(SC)は、アマゾンの自社輸送網において、全国にある大規模倉庫と、お荷物の最終集約地である配送拠点の中継地となる拠点で、お客様への配送スピードを担保しながらより効率的に輸送できるよう、荷物の仕分けを行っています。
大阪府茨木市内でのソートセンター創設に伴い、オフィスの総務業務担当を募集致します。


Key job responsibilities
ソートセンター茨木拠点・オフィスの総務業務をご担当いただきます。各業務についてのマニュアルがあり、わからないことを相談いただけるメンバーが常駐しています。
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、受発注業務
・電話一次応対（取次および取次先が不明な場合は用件と連絡先の聞き取り）
・社内美化の取り組み
・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務
・社内カイゼン活動の事務局業務（改善提案書の受付・管理・集計等）
・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等
■社内イベントのサポート ※拠点メンバーと連携して対応いただきます。
・季節ごとのオフィスの装飾
・繁忙期の社内イベント
■来館者対応
・来客者への受付対応
・ウェルカムボード作成
・社外出張者への案内
■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務
アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。
安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。


About the team
当チームは様々なバックグラウンドを持つメンバーが、業界経験・業務経験関係なく多く活躍しております。
【働き方】
- 土日祝を除く、平日9:00-18:00勤務となります。
- 大阪府茨木市の物流拠点に勤務となります。
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本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先参照ください。
【部門】
■サプライチェーンマネジメント(SCM)・ミドルマイル部門の紹介
~~社員インタビュー~~
【職種】
■オペレーション職種の紹介

Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp

＊オペレーション部門 DEIの取り組み

Basic Qualifications:

Basic qualifications
- 総務または事務の実務3年以上経験（※職種は問わず）
- PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）初級
- ビジネスレベルの日本語力（メール作成・読解、資料作成が出来る）

Preferred Qualifications:

- オーナーシップ / 自ら積極的に行動し、常に会社の環境をよりよくしようという意識を持ち、チームメンバーに対してのサポートや貢献することに喜び・やりがいを感じることができる方
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
- 相手（クライアント）の立場に立って物事を考えることができる方
- 業務遂行能力/自ら優先順位をつけ納期を意識しながら、スピード感をもって業務を遂行できる方
- ビジネスマナーに造詣がある方（秘書検定等）
- 社内外での基本的なビジネスコミュニケーション能力/ビジネス文書作成スキル

Please check the website below for measures to eliminate unwanted second-hand smoking in each facility:
https://www.amazon.jobs/en/landing_pages/passivesmoking
就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については、下記リンク先をご覧ください。
https://www.amazon.jobs/jp/landing_pages/passivesmoking

The salary information can be provided individually prior to the 1st interview
賃金に関する条件は、１次面接の前に個別にご案内することができます