Executive Assistance and Marketing - (HE)Office_Oslo Valle View

Location:

Oslo, Ostlandet, Norway

Job ID:

R0056058

Date Posted:

2024-07-03

Company Name:

HITACHI ENERGY NORWAY AS

Profession (Job Category):

Administration & Facilities

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Er du Hitachi Energy Norways nye superassistent?

Vi ser etter en engasjert og proaktiv kombinert Executive Assistant og Marketing ressurs til å bli en del av vårt team!

Som Executive Assistent vil du få en svært variert arbeidsdag.

Du vil samarbeide tett med vår Country Manager og våre management team, både nasjonalt og globalt, for å sikre at vi har en effektiv hverdag, og at det blir levert service på høyt nivå.

Vi har et hektisk miljø hvor du må kunne omstille deg raskt og løse problemer som oppstår underveis.

Dine ansvarsområder innebærer:

• Executive Assistant i tett samarbeid med Country Manager og vårt management team, bidra til å gjøre deres hverdag så effektiv som mulig og avlaste der det er behov
• Møte- og reisebooking/administrasjon/reiseregninger
• Være første kontakt for besøkende og representere Hitachi Energy Norway
• Planlegge og koordinere events
• Delta i interne møter, skrive referater, forberede presentasjoner og rapporter
• Office manager – bidra i generell drift av kontoret, bred kontakt med ulike leverandører
• Innhenting av informasjon, dokumenthåndtering og arkivering
• Holde i og planlegge diverse markedsførings aktiviteter
• Ad-hoc arbeid

Egenskaper og kvaliteter vi ser etter:

• Du er serviceinnstilt, strukturert og løsningsorientert
• Du har meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Du har en høy grad av integritet
• Du evner å være konfidensiell, i tillegg til at du er utadvendt, strukturert og modig
• Du trives med en variert og hektisk arbeidsdag med høy grad av intensitet
• Du er proaktiv, tar initiativ og har et øye for detaljer
• Du er en miljøskaper som ønsker å bidra til felleskapet ved å være synlig, aktiv og til stede i det som rører seg i selskapet.
• Du har utmerkede mellommenneskelige ferdigheter
• Du er superbruker i Office pakken

Henvendelser om stillingen kan rettes til:

Bård Lund, bard.lund@hitachienergy.com eller

Trine Sneisen Modin, trine-sneisen.modin@hitachienergy.com

Vi gjør oppmerksom på at vi i samarbeid med Meditor AS utfører en bakgrunnssjekk av alle kandidater som tilbys fast ansettelse i Hitachi Energy Norge. Dette gjøres for å sikre at kvaliteten i vår utvelgelsesprosess er i samsvar med Hitachi Energys policy.