Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich

Job Description

Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistants Team, um täglich spannende Herausforderungen zu meistern!

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuche unsere Homepage http://www.ey.com/CH/en/Careers

Aufgaben, die Dich voranbringen:

• Als Executive Assistant unterstützt Du proaktiv mehrere Partner in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen

• Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team

• Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams

• Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden

• Du pflegst diverse interne Datenbanken, erstellst Spesenabrechnungen sowie weitere diesbezügliche Aufgaben

• Du planst und koordinierst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team

• Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents und bei internen Anlässen wie beispielsweise Schulungen 

• Du unterstützt und arbeitest bei Projekten und Prozessoptimierungen mit

• Du erstellst relevante Statistiken und wertest diese sorgfältig aus

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme

• Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst Du über fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)

• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit

• Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten

• Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel

• Charakterstärken die Dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent

Was wir bieten:

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (recruitment.switzerland@ey.com / +41 58 286 33 66).

The exceptional EY experience. It’s yours to build.