Finance Admin - Bangkok, THA

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

• Print Invoice ค่าเช่า-ค่าบริการ ของ บจก.พรทองหล่อ ประจำเดือน ออกมาจากระบบ SDC เพื่อเตรียมวางบิล
• จัดทำตารางค่าน้ำ-ไฟประจำเดือน ส่งให้ทาง Admin เพื่อกรอกข้อมูลมิเตอร์ น้ำ-ไฟ ที่ลูกค้าใช้จริง
• ตรวจสอบข้อมูลตารางค่าน้ำ-ไฟประจำเดือน ที่Admin กรอกข้อูลมาให้ เพื่อสร้าง Template  Upload  เข้าระบบเพื่อออก Invoice
• Print Invoice ค่าน้ำ-ไฟและ OT Air พร้อมกับ Print ใบแนบมิเตอร์น้ำ-ไฟ และ OT Air
• เรียงเอกสารประกบชุด Invoice ค่าเช่า-บริการ ค่าน้ำ ค่าไฟ  และ OT Air พร้อมกับใบแนบ เพื่อเตรียมวางบิล
• ไปวางบิลค่าเช่า - บริการ น้ำ-ไฟ และ OT Air  ให้กับลูกค้าในอาคาร
• Scan Invoice เพื่อส่งMail  ให้ลูกค้าบางส่วนที่ขอรับใบแจ้งหนี้ทาง Mail ก่อนจะส่งใบแจ้งหนี้ตัวจริงให้ลูกค้าทางไปรษณีย์
• นำสำเนา Invoice ส่วนที่1 แยกตามชื่อลูกค้าเรียงใส่แฟ้มลูกหนี้ค้างชำระ เพื่อไว้แนบชุดปิดสรุปรายวัน ที่ลูกค้ามาจ่าย
• เรียงสำเนา Invoice ส่วนที่ 2 เรียงตามเลขที่ Invoice ใส่แฟ้ม เพื่อเตรียมสรุปรายงาน Summary Invoice ประจำเดือน
• รับชำระเงินค่าเช่า-บริการ และค่าสาธารณูปโภค โดยออกใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี จากระบบ SDC ให้ลูกค้า
• ปิดสรุปเงินโอน และรายงานเช็คเข้าบัญชี (รายวัน) ในระบบ SDC  ส่งให้ Owner  ( สำนักงานใหญ่ SPB  และ PTL )
• จัดทำสรุป Summary Invoice Report  ประจำเดือน  ส่งให้ผู้จัดการ
• จัดทำสรุป Aging Report  ประจำเดือน  ส่งให้ผู้จัดการ
• ติดตามหนี้ค้างชำระสำหรับลุกค้าที่ยังไม่ได้ชำระค่าเช่า-บริการ ,  ค่าน้ำไฟ  และอื่นๆ ตามกำหนดเวลา ( เบื้องต้นติดตามหนี้โดยการโทร )  
• หากตามหนี้ค้างชำระไม่ได้ หรือกรณีที่ติดต่อได้แต่ยังคงไม่มาชำระตามที่ตกลง ก็จะแจ้งผู้จัดการเพื่อทราบ และรอคำสั่งในการออกจดหมายทวงถามเป็นลำดับต่อไป
• โทรประสานงานกับ Owner  แจ้งขอ Statement ทางเมล์ในแต่ละวันที่มีลูกค้าโอนเงินค่าเช่า เข้าบัญชี
• ติดต่อประสานงานกับ Owner  เรื่องใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)  เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนในแต่ละเดือนของการจ่ายชำระ
• ตรวจสอบข้อมูลและยืนยันยอดหนี้ค้างชำระ ระหว่างลูกค้า กับ Owner  โดยการกรอกข้อมูลในเอกสารที่ผู้สอบบัญชีส่งมา  พร้อมส่งให้ Owner รับรองเอกสาร
• ตรวจสอบเอกสารการจอดรถ และเช็คความถูกต้องในการเก็บค่าจอดรถรายวัน ของ NPD โดยนำข้อมูลจาก Monthly Sales Report 
• เช่น Daily Sales Report , Details for monthly  เพื่อออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บ ค่า Incentive charge  ( เป็นรายไตรมาส )
• ส่งและตอบเมล์ลูกค้า กรณีแจ้งการโอนเงินค่าเช่า  สอบถามเรื่องใบแจ้งหนี้ และเรื่องอื่น ๆที่ลูกค้าขอความช่วยเหลือ
• ทำ Memo สำนักงานใหญ่ SP กรณีมีแก้ไขเอกสาร ยกเลิกเอกสาร หรือขอ Reprint ใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี ใหม่
• จ่ายเช็คให้ Supplier ในส่วนที่สำนักงานใหญ่ SP และ PTL   ส่งมาให้ Supplier  มารับที่ตึกเสริมมิตร
• จัดเก็บเอกสารต่างๆ เข้าแฟ้ม เช่น Summary Invoice , ตารางน้ำ-ไฟ OT Air , Memo และอื่นๆ

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.