General Office Assistant (w/m/d) - (HE)Office_Mannheim Havellandstr.

Location:

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Job ID:

R0053285

Date Posted:

2024-06-19

Company Name:

HITACHI ENERGY GERMANY AG

Profession (Job Category):

Administration & Facilities

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt voran gehen. Darum suchen wir Sie als General Office Assistant (w/m/d) für unseren Standort in Mannheim. Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Support bei administrativen Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Kunden- und Lieferantenbetreuung

• Support der Kolleg*innen bei Reisetätigkeiten und Zeitverwaltung

• Schnittstelle zwischen den Teams im Geschäftsbereich sein

• Bearbeitung von Zoll- und Exportdokumenten, inklusive Zollanmeldungen

• Kommunikation mit Zollbehörden, Spediteuren und Kunden

• Anleitung und operative Unterstützung der lokalen Geschäftseinheit in Bezug auf Handelskonformität

Ihr Hintergrund

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Hintergrund im Bereich Spedition, Außenwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Zollabwicklung und im Umgang mit Zollbehörden

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP

• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

• Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld

• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche

• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit

• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss

• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass

• Zahlreiche Spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy