Job Description:

Zur Unterstützung der Abteilung PMO Defence Digital Germany and International sucht Airbus Defence and Space in Friedrichshafen einen

Projektadministration PMO Defence Digital Germany and International (d/m/w)

Diese Stelle ist auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit und angepasstem Aufgabenbereich möglich.

 

Dein Standort

Am Airbus-Standort in Friedrichshafen arbeitest Du dort an Innovationen, wo andere Urlaub machen. Genieße den Panoramablick auf den Bodensee, während Du in unserer Kantine zu Mittag isst. Nach der Arbeit schließt Du Dich einer unserer vielen Betriebssportgruppen an, um zu laufen, zu segeln oder Ski zu fahren.

 

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven

• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

• Vor-Ort-Einrichtungen: Standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)

• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

 

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Teams in allen administrativen Aufgaben für Angebote, Projekte, Studien

• Vereinbarung, Koordination und Organisation von Team Terminen

• Unterstützung bei der Strukturierung von Angeboten, Projekten, Studien

• Ablage und Archivierung von Dokumenten

• Vor- und Nachbereitung, Dokumentation von Meetings

• Nachverfolgen von Aktionen

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

• Organisation und Buchung von Veranstaltungen (Programme-Veranstaltungen, Workshops, Team Events, etc) 

• Beschaffungsaktivitäten für die Projekte

• Erstellung und Nachverfolgung von Projektauslieferdokumenten (Lieferscheine, …)

• Unterstützung bei quantitativen und qualitativen Analysen

• Unterstützung bei der Einrichtung und Durchführung des Projektcontrolling

• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Analyse Zeitplänen, Kosten, Qualität und Ressourcenplanung

 

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägte kollaborative Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Sehr strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation

• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwaretools (SAP, Office, Jira, Confluence, etc.)

• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit und souveränes Auftreten

• Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt

• Flexibilität im Hinblick auf kurzfristige Aufgabenstellungen und wechselnde Prioritäten

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse

• Erste Projektmanagementkenntnisse 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Für diese Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich bzw. muss eine solche von den zuständigen Behörden erteilt werden.

 

Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

Fixed term

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Experience Level:

Entry Level

Job Family:

Programme & Project Management

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.