Assistant Facilities Manager (m/f/d) - Aachen, DEU

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Ihre Aufgaben:

• Vor-Ort-Hauptansprechpartner für Einrichtungen beim Kunden
• Aufbau und Entwicklung effektiver Kunden-/Interessengruppenbeziehungen auf verschiedenen Ebenen am Standort
• Proaktive Einbindung der Stakeholder, um sicherzustellen, dass die Erwartungen des Kunden vor Ort erfüllt werden
• Umzugsmanagement und -durchführung
• Beschaffungs- und Lieferantenmanagement
• Umwelt- und Arbeitsschutz sowie Risikomanagement
• Sicherstellung hoher Arbeitsmoral, Vertrauen und Arbeitsethik
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Aufbau und Aufrechterhaltung eines Umfelds, das Teamarbeit, Zusammenarbeit und exzellente Leistung fördert
• Sicherstellung, dass die Lieferantenbeschaffungsprozesse den vereinbarten Beschaffungsrichtlinien des Kunden sowie den Best Practices von Jones Lang LaSalle entsprechen
• Verwaltung aller Verträge, um sicherzustellen, dass sie professionell zu den richtigen Kosten erbracht werden
• Kontinuierliche Bewertung der Verträge zur bestmöglichen Wertschöpfung für den Kunden
• Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für Brandschutz, Gesundheit und Arbeitssicherheit
• Standortbetriebsmanagement
• Empfehlung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung und Umsetzung von Best Practices in den Betriebsabläufen
• Implementierung von Gebäudeverfahren und Leistungskennzahlen und Sicherstellung ihrer dauerhaften Einhaltung
• Gewährleistung der Einhaltung aller Anforderungen im Critical Environment Management (CEM)
• Regelmäßige Überprüfung der bestehenden Betriebsabläufe zur Kostensenkung und Verbesserung der betrieblichen Standards
• Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Strategien zur Einhaltung der Geschäftspraktiken von Jones Lang LaSalle

Ihr Profil:

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Mitarbeitern des Kunden und deren Anforderungen
• Fähigkeit, sich in Deutsch stark auszudrücken und auch auf erweitertem Englisch-Sprachniveau zu kommunizieren
• Kenntnisse der Arbeitsschutzanforderungen und der Betriebsratsbeziehung
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der Messung von KPIs
• Kenntnisse im Lieferantenmanagement für spezialisierte Dienstleistungen
• Nachgewiesene Fähigkeit, kommerzielle Verträge und relevante Bedingungen zu verstehen und zu interpretieren
• Fähigkeiten im Budgetmanagement
• Hochschulabschluss im Facility Management, Bauwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich und/oder 3-5 Jahre Erfahrung im Facility Management, Immobilienmanagement, Gastgewerbe oder einem verwandten Bereich

Unser Angebot

• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
• Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk
• Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten
• Ein Miteinander auf Augenhöhe
• Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
• Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär
• Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Marta Marunchak

marta.marunchak@jll.com

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Location:

On-site –Aachen, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.