Specjalista ds. administracji i rejestracji czasu pracy - (HE)Office_LODZ

Location:

Lodz, Lodz, Poland

Job ID:

R0054834

Date Posted:

2024-06-26

Company Name:

HITACHI ENERGY POLAND SP. Z O.O.

Profession (Job Category):

Administration & Facilities

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Aktualnie poszukujemy kandydatów do wsparcia zespołu Pionu Operacyjnego w czynnościach administracyjnych.

Twoje obowiązki:

• Administrowanie systemem do zarządzania czasem pracy, wprowadzanie nadgodzin i wyjaśnianie rozbieżności, wprowadzanie rocznych planów urlopowych;
• Koordynowanie corocznej akcji wymiany obuwia roboczego;
• Koordynacja projektu „okulary korekcyjno-produkcyjne” raz do roku;
• Koordynacja poczty wewnętrznej wychodzącej/przychodzącej;
• Przygotowywanie wydruków na tablice informacyjne;
• Zamawianie materiałów biurowych;
• Zamawianie środków czystości i ubrań roboczych/ochronnych dla pracowników.

Twoje kompetencje:

• Wykształcenie wyższe;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (zarówno w piśmie jak i mowie);
• Bardzo dobra znajomość programów MS Office;
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarki itp.);
• Dobra organizacja pracy własnej;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Doświadczenie w administrowaniu czasu pracy w firmie produkcyjnym będzie dodatkowym atutem.