Coordinateur Immobilier, Sécurité, Environnement (H/F) - Rennes

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Nous recherchons un :

Coordinateur Immobilier, Sécurité, Environnement (H/F)

Basé à Rennes (35)

QUI ETES-VOUS ?

Vous bénéficiez d’à minima 3 ans d’expérience en milieu industriel ou dans le secteur de la défense/des technologies ?

Vous avez le sens du service, de l’anticipation et de l’organisation ?

Proactif et observateur, vous avez le sens du contact et de l’accueil ?

Vous êtes motivé pour rejoindre les métiers au sein de la Direction de l'Immobilier Environnement et de la Sécurité (ISE) ?

La connaissance de la réglementation HSE ainsi que celle de la reglementation et des règles Groupe concernant le traitement des supports classifiés serait un plus.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction de l'Immobilier Environnement et de la Sécurité (ISE) de SIX -  Rennes, vous accompagnez la Responsable du Site - Officier de sécurité et correspondante HSE sur les sujets suivants :

• Les missions du Bureau Sécurité
• L’exploitation immobilière du site LAURENT RENNES - Gestion technique et projets immobiliers divers
• Les missions du correspondant HSE

Les missions au Bureau Sécurité:

- Charger d’instruire les demandes de contrôle primaire ou d’habilitation

- En équipe, assurer l’accueil des salariés, les renseigner et traiter leurs demandes dans les délais convenus

- Gérer les circuits de départ (décès, mutation, démission, retraite) et clôturer les dossiers administratifs lors du départ des collaborateurs

- Suivre les évolutions des demandes d’habilitations et des contrôles primaires

- Être l’interface avec l’administration pour ces demandes

- Produire des tableaux d’indicateurs sur les missions précitées

- Alerter l’Officier de Sécurité en cas d’incident relatif au traitement des habilitations

- Assurer le contrôle, le marquage, l'envoi et la réception, la destruction du classifié en regard de la réglementation en vigueur

Les missions dans l'exploitation immobilière du site LAURENT RENNES - Gestion technique et projets immobiliers divers :

- Contribuer au pilotage du Facilitiy Management et participer à l’évolution des contrats existants

- Conduire et superviser des opérations de maintenance et le suivi des demandes / services de proximité formulés par les occupants sur le périmètre géré

- Mesurer la performance immobilière et veiller au respect des SLA (Service Level Agreement)

- Prendre toute disposition pour que l’outil de travail immobilier reste opérationnel et répondre aux besoins des utilisateurs

- Analyser les tableaux de bord, les incidents, réclamations et services après-vente et prendre des mesures correctives

- Faire réaliser les travaux courants d’entretien et de maintenance et veiller à leur bonne exécution le tout dans un respect des procédures Groupe

- Identifier et contribuer au traitement des risques opérationnels liés à l’exploitation immobilière

Les missions en tant qu’assistant Coordinateur HSE :

- Suivre administrativement les plans de prévention et mettre à jour le fichier afin de vérifier la disponibilité des plans de prévention pour permettre l’exécution en toute sécurité des prestations

- Gérer la base de donnée documentaire des plans de prévention ainsi que les habilitations électriques

- Suivre les indicateurs - KPI à remonter au HSE Central SIX

- Planifier les formations HSE, les formations des nouveaux arrivants et les sensibilisations

- S’assurer du respect et suivi des contrôles réglementaires et de maintenance à effectuer sur le site (en interaction avec la partie Gestion site)

- Contribuer aux audits du site

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.