Analista Contratos SR - (HE)Office_Blumenau

Location:

Blumenau, Santa Catarina, Brazil

Job ID:

R0055198

Date Posted:

2024-06-20

Company Name:

HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category):

Sales, Marketing & Product Management

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Diversidade + colaboração = grande inovação

Na Hitachi Energy, vivemos de acordo com essa equação poderosa.

Junto com clientes e parceiros, estamos promovendo um futuro de energia sustentável para todos. Só reconheceremos esse futuro quando todos tiverem um lugar à mesa em uma cultura inclusiva e colaborativa.

É por isso que criamos o Diversity 360.

Orientar, acompanhar e controlar a execução dos contratos de projetos de produtos, serviços e sistemas, nacionais e internacionais, de forma a garantir que as atividades compactuadas sejam executadas de acordo com as políticas da empresa, acordos comerciais, qualidade, objetivos financeiros e prazos acordados, visando monitorar e contribuir para a satisfação dos clientes e o alcance dos resultados planejados.

Suas responsabilidades:

• Orientar os Analistas menos experientes e contribuir na definição do plano de entregas de projetos, juntamente com a área de Planejamento, através de cronogramas e acompanhamento das etapas de análise de riscos.
• Orientar tecnicamente os demais Analistas e atuar como contato do cliente para assuntos relacionados ao projeto, mantendo estreito relacionamento com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição entre outras, garantindo o envio de informações, cronogramas e desenhos no prazo acordado, assim como acompanhar e apoiar em negociações comerciais quando de alterações de produto, desenho ou escopo dos projetos.
• Monitorar e controlar a evolução das respectivas etapas dos projetos, alimentando o Sistema de Gestão da Empresa SAP, bem como apoiar os demais Analistas para a assertividade das informações e controles necessários.
• Orientar e treinar os demais Analistas quanto aos indicadores e check list necessário, a manutenção de controles de gerenciamento de contratos, através de registros de ordem de vendas no sistema, disponibilização de informações atualizadas ás áreas envolvidas, unificação de dados financeiros, emissão de notas fiscais, folow up, cadastro e prazos. Orientar os demais Analistas e manter status atualizado, providenciando lançamento de novos, assim como informações de encerramento de contratos, mediante a utilização do sistema da empresa, monitorando as interfaces necessárias e os prazos / tempo de execução de cada contrato, conforme escopo e conjunto de especificidades (cliente nacional, internacional, etc.).
• Contribuir com os objetivos financeiros dos projetos, através da atualização de faturamento, cronograma de inspeções, acompanhamento dos pagamentos das etapas concluídas e à vencer, assim como, realizar cobranças de pendências.
• Orientar a preparação e desenvolvimento de reuniões internas, analisando as ordens de vendas, aberturas de projetos, administrando com as áreas envolvidas os acompanhamentos necessários referente a atividades de planejamento, custos, vendas, engenharia, suprimentos, assim como as demandas de materiais importados.
• Apoiar no desenvolvimento de cronograma de execução de projetos e planos de ação, através de reuniões de abertura de projetos, envolvendo as áreas de Produção, Planejamento, Vendas, Financeira, Suprimentos, Engenharia e outros relacionados.
• Orientar a preparação e participar semanalmente de reuniões de acompanhamento de Projetos, informando o status atual dos mesmos e necessidades dos clientes para as respectivas áreas.
• Participar em negociações sobre eventuais multas contratuais seguindo as diretrizes estabelecidas.

Seu Background:

• Formação: Superior completo preferencialmente em Administração de Empresas
• Inglês e Espanhol
• Sistema ERP SAP
• Conhecimento e aplicação das Políticas e Normas de Saúde, Segurança do Trabalho e Integridade.
• Conhecimentos sólidos de Finanças.
• Conhecimento dos produtos, serviços e sistemas da empresa.
• Noções jurídicas e tributárias. Domínio de práticas de Gestão e Administração de Projetos