FCO NLS - Reporting & Support (Analyst) (f/m/x) - Berlin Otto-Suhr-Allee 6-16

*English version below*

Die Deutsche Bank (DB) hat sich zu den höchsten Standards bei der Bekämpfung von Geldwäsche (AML), Embargo, Bestechung und Korruption (ABC), Betrugsbekämpfung und Ermittlungen (AF&I) sowie einer umfassenden Prävention von Finanzkriminalität (zusammenfassend als AFC bezeichnet) verpflichtet. Das Management und alle Mitarbeiter sind verpflichtet, diese Standards einzuhalten, um die DB und unseren Ruf vor denjenigen zu schützen, die unsere Produkte und Dienstleistungen für Geldwäsche, Bestechung, Korruption, Betrug und/oder Terrorismusfinanzierung (TF) nutzen wollen.

Der DB-Konzern wird seine Strategien, Ziele und Vorgaben zur Bekämpfung von Finanzkriminalität (AFC) laufend überprüfen und ein effektives Programm für das DB-Geschäft aufrechterhalten, das die besten Praktiken für einen diversifizierten, globalen Finanzdienstleister widerspiegelt.

Die Hauptaufgabe des NLS-Teams besteht darin, das gesamte globale Kundenportfolio von Neu- und Bestandskunden auf Embargos, PEP-Listen (Politisch exponierte Personen) und Listen mit anderen negativen Informationen zu prüfen. Dazu gehört die Feststellung, ob es sich um einen gültigen Treffer handelt und eine entsprechende Dokumentation des Sachverhalts.

Das NLS MI & Reporting Team ist für die Überwachung von UATs verantwortlich und fungiert als Partner für verschiedene Parteien (z.B. Management, Mitglieder des Change the Bank Teams oder IT). Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Testfällen, das Testen und die Dokumentation der Testergebnisse. Das Team arbeitet eng mit anderen an der UAT beteiligten Parteien zusammen und stellt sicher, dass die zu testende Software praktikabel ist. Darüber hinaus erstellen Report & Support Team Management Reports (MI) auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und ad hoc Basis.

Der NLS MI & Reporting Investigator unterstützt das Berichtswesen, den Support für die Anwendungswartung, die User Acceptance Test Activities (UAT) und den täglichen operativen Support (z.B. Web Request Processing).

Hauptverantwortlichkeiten:

• Ansprechpartner für UAT Stakeholder (z.B. Teammitglieder des Change Teams, IT Team, Geschäftsführung)

• Partner für verschiedene an einem UAT beteiligte Parteien (z.B. Management, Mitglieder des Change the Bank Team oder IT)

• Unterstützung bei der Erstellung von Business Requirement Documents (BRD) und UAT-Testfällen

• Allgemeine UAT-Unterstützung insbesondere bei der Erweiterung einer neuen Screening-Plattform

• Dokumentation des Projekt-, Aktivitäts- und Implementierungsfortschritts in einer UAT-Phase

• Zusammenarbeit mit den operativen NLS-Teams zur Schaffung von "Workarounds" oder vorübergehenden Lösungen Handbuch

• Teilnahme an der Vorbereitung von NLS-Verfahren

• Erstellung von Team-Management-Berichten (MI) auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und Ad-hoc-Basis

• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

• Hinterfragt bestehende Prozesse und unterbreitet kontinuierlich Verbesserungsvorschläge

• Aufbau von Beziehungen innerhalb der Rolle

• Nimmt an Besprechungen teil

• Dokumentiert Arbeitsergebnisse

Anforderungen:

Ausbildung und Erfahrung:

• Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung, sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder

• Hochschulabschluss und erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position

• IT-getriebene Projekterfahrung ist von Vorteil

• Kenntnisse über die Produkte und Transaktionssysteme der Deutschen Bank sind von Vorteil

• Kenntnisse über Prozesse und Abläufe in Kreditinstituten generell von Vorteil

• Kenntnisse der relevanten IT-Systeme (FircoSoft, ICM etc.) und Prozesse sind von Vorteil

Kompetenzen:

• Technisches Know-how und IT-Affinität

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel, MS PPT, MS Visio)

• Gute Kenntnisse der deutschen AML-Anforderungen / Gesetzgebung von Vorteil

• Fähigkeit, wichtige Informationen zu identifizieren, zu priorisieren und zu strukturieren

• Priorisierung von Aufgaben und strikte Einhaltung von Zeitplänen

• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

• Sehr gute analytische Fähigkeiten

Sprachen:

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Eigenschaften:

• Aufmerksamkeit für Details

• Integrität und Zuverlässigkeit

• Fähigkeit, das eigene Handeln zu reflektieren und aus den Erfahrungen zu lernen

• Teamfähigkeit mit hoher Eigenmotivation

Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Jennifer Foss gerne zur Verfügung.

Kontakt: Jennifer Foss (+49(151)5051-5689)

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Deutsche Bank (DB) is committed to the highest standards of Anti-Money Laundering (AML), Embargo, Anti-Bribery and Corruption (ABC) and Anti-Fraud & Investigations (AF&I) as well as a wider Financial Crime (collectively referred to as AFC) prevention. The Management and all employees are required to adhere to these standards to prevent DB and our reputation from those who may intend to use our products and services for money laundering, bribery, corruption, fraud and/or Terrorist Financing (TF) purposes.

DB Group will examine its Anti-Financial Crime (AFC) strategies, goals and objectives on an ongoing basis and maintain an effective program for DB’s business that reflects the best practices for a diversified, global financial services provider.

The main task of the NLS team is to examine the entire global customer portfolio of new and existing customers against embargo, PEP (Politically Exposed Person) lists and lists with other negative information. This includes the determination of whether it is a valid hit and a corresponding documentation of the facts.

The NLS MI & Reporting Team is responsible for overseeing UATs, acting as a partner to various parties (such as management, members of the Change the Bank team or IT). Tasks include test cases creation, testing, as well as documenting the test results. The team works closely with other parties involved in UAT and ensures that the software to be tested is practicable. In addition, Report & Support create Team Management Reports (MI) on a daily, weekly, monthly, quarterly and ad hoc basis.

NLS MI & Reporting Investigator is assisting on Reporting, Application Maintenance Support, User Acceptance Test Activities (UAT), and day-to-day operational support (e.g., Web Request Processing).

Main Responsibilities (non-exhaustive):

• Counterpart for UAT Stakeholders (for example team members of the Change Team, IT Team, Management)

• Partners for various parties involved in a UAT (for example, management, members of the Change the Bank team or IT)

• Assists creating Business Requirement Documents (BRD) and UAT test cases

• General UAT support especially for the expansion of a new screening platform

• Project, activity and implementation progress documentation in a UAT phase

• Collaborates with operational NLS teams to create a "work arounds" or temporary solutions manual

• Participates in preparing NLS procedures

• Creates Team Management Reports (MI) on a daily, weekly, monthly, quarterly and ad hoc basis

• Edits ad hoc requests

• Questions existing processes and continuously submit suggestions for improvement

• Builds relationships within role

• Attends meetings

• Documents work results

Requirements:

Education and experience:

• Banker or similar education, as well as several years of experience in a comparable position or university degree and first experience in a comparable position

• IT-driven projects experience is an advantage

• Knowledge of Deutsche Bank's products and transaction systems is an advantage

• Knowledge of processes and processes in credit institutions generally beneficial

• Knowledge of the relevant IT systems (FircoSoft, ICM etc) and processes would be an advantage

Competencies:

• Technical know-how and IT affinity

• Very good MS Office skills (especially MS Excel, MS PPT, MS Visio)

• Good knowledge of German AML requirements / legislation beneficial

• Ability to identify, prioritize and structure key information

• Prioritize tasks and strict adherence to timelines

• Ability to work independently and in a team

• Very good analytical skills

Languages:

• Competent Business German and English – written and spoken

Personal traits:

• Attention to details

• Integrity and reliability

• Able to reflect own actions and learn from the experiences

• Team player with high self-motivation

What we offer:

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

• Emotionally and mentally balanced
  A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.

• Physically thriving
  We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.

• Socially connected
  Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.

• Financially secure
  We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket”.

Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.

This job is available in full and parttime.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Jennifer Foss.

Contact: Jennifer Foss (+49(151)5051-5689)

Our values define the working environment we strive to create – diverse, supportive and welcoming of different views. We embrace a culture reflecting a variety of perspectives, insights and backgrounds to drive innovation. We build talented and diverse teams to drive business results and encourage our people to develop to their full potential. Talk to us about flexible work arrangements and other initiatives we offer.

We promote good working relationships and encourage high standards of conduct and work performance. We welcome applications from talented people from all cultures, countries, races, genders, sexual orientations, disabilities, beliefs and generations and are committed to providing a working environment free from harassment, discrimination and retaliation.

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