AUXILIAR ADMINISTRATIVO - (HE)Office_Guarulhos

Location:

Guarulhos, São Paulo, Brazil

Job ID:

R0050613

Date Posted:

2024-05-10

Company Name:

HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category):

Administration & Facilities

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Diversidade + colaboração = grande inovação

Na Hitachi Energy, vivemos de acordo com essa equação poderosa.

Junto com clientes e parceiros, estamos promovendo um futuro de energia sustentável para todos. Só reconheceremos esse futuro quando todos tiverem um lugar à mesa em uma cultura inclusiva e colaborativa.

É por isso que criamos o Diversity 360.

Objetivo da Posição:

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos,  envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.

Principais Responsabilidades:

1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.

2. Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.

3. Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.

4. Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.

5. Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.

Background:

Necessário curso técnico em eletroeletrônica, elétrica, mecânica, automação ou industrial.

Experiência com o pacote office e excel intermediário.

Experiência em elaboração de relatórios, cotação de materiais, peças, serviços técnicos e controle de elaboração e envio de propostas.

Experiência na condução de atendimento técnico a clientes.

Desejável conhecimentos gerais de transformadores de potência e seus acessórios.

Desejável experiência com PowerBI e ERP SAP (registros de ordens de vendas e relatórios de vendas).

Desejável inglês e espanhol intermediário.