COMPLETE HR Team Assistant (m/w/d) - Kaiserslautern

Job Description

Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist.

Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Du selbst Teil einer großen Idee wirst. Ein Tag, an dem Du deine eigenen Ideen verwirklichen kannst. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Ziel von Amazon ist es, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen HR Team Assistant (m/w/d).
Du wirst ein Teil des Personal-Teams sein und „on the floor“ vor Ort in den Arbeitsbereichen der Abteilungen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern (Area Managern) und Teamleitern (Leads), sowie all unseren Mitarbeitern einnehmen.

Ein wichtiger Teil deiner Aufgaben wird die lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sein.

Deine Aufgaben:

• selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden (z.B. Entgegennahme von Unterlagen, Beratung und Information der Mitarbeiter)

• Erstellung von Daten-Reportings mit Microsoft Excel und anderen Datensystemen

• Programmierung von Microsoft Excel Arbeitsmappen mit Hilfe von VBA

• Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen

• Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung)

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z.B. Pflege von Anwesenheitsdaten)

• Mitwirkung an und Umsetzung von Zersonalprojekten und – prozessen

• Mitarbeit in operativen Bereichen

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Kaiserslautern, DEU

Basic Qualifications:

- 6+ months of human resources experience
- Knowledge of Microsoft Office products and applications (especially Excel)
- High school or equivalent

Preferred Qualifications:

- 1+ years of human resources experience
- 1+ years of Microsoft Office products and applications experience

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d