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COMPLETE Assistant de Direction (H/F) - Vélizy-Villacoublay

10 days ago


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Job Opportunity Details

Type

Full Time

Salary

Not Telling

Work from home

No

Weekly Working Hours

Not Telling

Positions

Not Telling

Working Location

Vélizy-Villacoublay, Vélizy-Villacoublay, France   [ View map ]

QUI SOMMES-NOUS ?

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.

En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le Campus de Vélizy-Hélios est le principal site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Mondiales :

  • IS-IT
  • Achats
  • RH avec le Service de Paye France, les Systèmes RH, Learning and Culture, Mobilité Internationale et Talent Acquisition
  • Finance avec le Centre d’excellence Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais
  • Ingénierie Groupe

ainsi que les Fonctions support à toutes ces activités.

A quelques kilomètres, le Campus de Meudon est le deuxième site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Industrie et Services, Offre & Projet, Qualité et Satisfaction client, Expos et Events de la Communication Groupe ainsi que Thales Consulting.

Nous recherchons un :

Assistant de Direction (H/F)

Poste basé à Vélizy (78)

QUI ETES VOUS ?

Diplômé d’une formation BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l'assistanat au sein d’un grand groupe ?


Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et savez travailler en équipe ?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle ?


Proactif, vous faites preuve d’initiative et d’anticipation ?


Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre fiabilité et votre dynamisme ?

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils Concur et SAP ?


Vous possédez une bonne maitrise de l'anglais, vous permettant de rédiger et d'interagir oralement au quotidien en anglais ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction Générale de Thales Global Services, vous serez en charge de l’assistanat de l’équipe de direction (Direction générale, Finance, Opérations, Ressources Humaines, Campus Hélios, Juridique et Communication). Vous aurez comme mission :

- Gérer les agendas des membres du CODIR de l’entité : organiser les réservations des déplacements et missions ainsi que les réunions et événements.

- Assurer les revues budgétaires et opérationnelles, rencontres avec les divers interlocuteurs internes et externes

- Intervenir en support à la direction Financière dans l’envoi et le suivi des Memos financiers aux entités Thales France et Monde

- Etre en support aux Relations Sociales dans l’organisation des réunions avec les Représentants du Personnel et Délégués Syndicaux (CSE, commissions, CSSCT, négociations) ainsi que les AG du CIE et support administratif au déploiement des accords

- Gérer la Communication interne, l’organisation des réunions Teambrief Managers et les sessions d’information salariés

- Assurer le support administratif des équipes centrales : demandes d’achats, suivi des dépenses et des factures, back-up au gestionnaire de la flotte de véhicules de fonction, gestion du courrier et des fournitures de bureau, suivi des enquêtes récurrentes etc..

- Gérer les arrivées/départs dans la facilitation de l’intégration des nouveaux collaborateurs et l’organisation des circuits arrivée / départ dans les équipes des fonctions support

-  Etre Référent Handicap et accompagner les actions de maintien dans l’emploi

- Assurer  des missions d’archivage et de documentation.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

More Information

Application Details

  • Organization Details
    Thales Global Services Sas
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