COMPLETE Chargé Cellule Planning H/F - SAS EVANCIA SIEGE

Au sein de la direction Régionale IDF, nous cherchons un chargé de la Cellule Planning H/F.

Vous coordonnerez et gèrerez la planification des ressources flexibles dans un objectif de respect de la règlementation des taux d’encadrement en lien avec l’occupation réelle des structures. Vous serez l’interlocuteur privilégié des agences d’intérim et des responsables hiérarchiques des managers de structures EAJE avec lesquels vous vous assurez que les process du Groupe sont appliqués. Vous accompagnerez, formerez les collaborateurs et les ferez monter en compétences sur les leviers de la performance opérationnelle grâce à la transmission de règles RH de gestion, des reportings de suivi et des supports de formation.

Responsabilités principales :

Lien avec les agences d’intérim :

Sur les remplacements liés à l’absentéisme en adéquation avec l’occupation des structures, vous :

• Assurez le lien avec les agences d’Intérim pour adresser les besoins de remplacements urgents ou anticipés et le suivi des prestations d’intérim : de la mission servie à la répartition analytique et le contrôle de la facturation, vous suivez les anomalies de facturation et procèdez aux actions correctives avec les Responsables de secteur.
• Planifiez et répartiez les professionnels volants salariés Babilou selon les besoins exprimés par les Responsables de secteur et les critères définis et validés par les RPO et/ou DR.

Sur les remplacements dans l’attente d’un recrutement :

En collaboration étroite avec le service de recrutement, vous suivez les postes en cours de recrutement et :

• Restez en alerte sur les postes vacants « à risque », anticipez le timing afin de proposer des solutions de recrutements via les moyens CT mis à sa disposition
• Assurez le suivi des coûts complémentaires afin d’en informer les RPO et DR
• Privilégiez les intérimaires réguliers et identifiés afin de gagner en qualité et etes en alerte sur les postes de CDD ouverts au recrutement pour limiter le coût des frais de placement.

Reporting et gestion de projets :

• Réalisation des reportings de suivi des intérimaires et transmission aux RPO et DR pour leur permettre de piloter les remplacements, la masse salariale en fonction de l’occupation des structures avec les RPO

Formation des Directions de crèche et RS :

Vous participez à la construction des formations des opérationnels afin de les sensibiliser au respect de la réglementation et des ratios d’encadrement grâce à :

• La rédaction des supports nécessaires, en lien avec les RPO et les DR, en y fournissant des exemples précis et détaillés
• Votre participation aux réunions de secteur avec les Directions de crèches et les Responsables de secteur pour faire passer les messages et répondre aux sollicitations.
• La mise à disposition des supports dans la Babilouthèque.

Profil

• Connaissance de la gestion multisites
• Organisation et restitution synthétique des données
• Capacité d’analyse
• Aisance rédactionnelle
• Force de proposition
• Capacité à travailler à distance avec d’autres équipes de Babilou

Savoir-être

• Capacité à animer des réunions, prendre la parole
• Facilité à communiquer, à écouter, capacité à échanger des informations adaptées et apporter une réponse appropriée
• Capacité d’adaptation, souplesse et agilité
• Sens des priorités
• Orienté résultat et datas
• Humilité / Discrétion