COMPLETE Asistente de Gente y Cultura - Bogota

Tiempo completo 

Hoteles Four Seasons Bogotá está buscando un Asistente de Gente y Cultura que comparta una pasión por la excelencia y que infunden entusiasmo en todo lo que hace. Nuestro Asistente de Gente y Cultura tiene la oportunidad de dar forma a nuestra experiencia del huésped, proporcionando conocimientos y un servicio excepcional en apoyo de nuestro departamento de Gente y Cultura. Esta posición reporta al Director de Gente y Cultura y requiere permiso de trabajo Colombiano. 

Responsabilidades 

FUNCIONES CLAVE: 

• Elaborar y entregar las carpetas virtuales y físicas completas a la coordinadora de reclutamiento de los nuevos ingresos, verificando que tengan todos los documentos y afiliaciones necesarios. 

• Afiliar al subsidio monetario de Compensar a los empleados interesados. 

• Entregar la carpeta de los nuevos ingresos al área de nómina, haciendo el respectivo seguimiento de su ingreso a los sistemas. 

• Entregar a los nuevos ingresos uniformes, locker y hacer gafetes de acuerdo con su cargo.  

• Revisar y mantener organizado el correo de Jobs Bogotá. 

• Establecer entrevistas y manejar el calendario para la Directora de Gente & Cultura. 

• Establecer convenios con diferentes entidades de educación para tener la cuota de pasantes en orden, tanto cuota Sena como extracurriculares requeridos por las áreas de los hoteles. 

• Manejar la plataforma Caprendizaje y estar en contacto con los líderes de áreas del centro educativo. 

• Coordinar y mantener al día y a tiempo de forma interactiva, dinámica y creativa la comunicación con los empleados de los hoteles a partir del manejo de los distintos medios de comunicación: comunidad Yammer, Teams, carteleras, correo electrónico, entre otros. 

• Encargarse y dar nuevas ideas para la organización de eventos internos físicos y virtuales, como cumpleaños del mes, creador de magia, fechas especiales, actividades de integración y bienestar.  

• Mantener la bodega de uniformes limpia y ordenada y con stock suficiente de prendas para los nuevos ingresos. 

• Realizar inventario constante para hacer el respectivo pedido a los proveedores junto con la coordinadora

• Gestionar las entregas de dotación anuales para cada propiedad. 

• Mantener la oficina limpia y ordenada como también los suministros cuando sea necesario. 

• Enviar reportes al departamento de IT de salidas de personal, para hacer desactivaciones de cuentas y demás procesos. 

• Trabajar armónicamente y profesionalmente con compañeros de trabajo y supervisores de manera respetuosa sin faltar a la "regla de oro". 

CONOCIMIENTOS CLAVE: 

• Estudios en administración de empresas, hotelería o recursos humanos. 

• Excelentes habilidades de comunicación

• Inglés intermedio. 

• Manejo básico de word, excel y power point.  

• Proactiva

• Creativa  

• Orientado al servicio  

FOUR SEASONS HOTELS & RESORTS

Four Seasons se dedica a perfeccionar la experiencia de viaje a través de la innovación continua y los más altos estándares de hospitalidad. La cultura profundamente inculcada de Four Seasons está personificada por sus empleados, personas que comparten un solo enfoque y están inspiradas para ofrecer un gran servicio. En Four Seasons, creemos en reconocer una cara familiar, dar la bienvenida a una nueva y tratar a cada persona que conocemos de la manera en que nos gustaría que nos trataran a nosotros mismos. Ya sea que trabaje con nosotros, se quede con nosotros, viva con nosotros, descubra con nosotros, creemos que nuestro propósito es crear impresiones que permanecerán con usted para toda la vida. Proviene de nuestra creencia de que la vida es más rica cuando realmente nos conectamos con las personas y el mundo que nos rodea.

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