Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Budżetu Sprzedaży - Warszawa, Poland

Jako Specjalista / Specjalistka będziesz raportować bezpośrednio do Krajowej Kierowniczki Sprzedaży Away from Home – Izabeli. Jednocześnie będziesz częścią działu odpowiedzialnego za działanie kluczowych kanałów sprzedaży obsługujących różnorodnych klientów: od sektora restauracyjnego, po obiekty rekreacyjne, czy stacje benzynowe.

Jakim managerem jest Izabela?

Izabela ceni współpracę z osobami pomysłowymi, chętnie podejmującymi nowe zadania i mającym odwagę szukać niestandardowego podejścia do rozwiązywania problemów, w oparciu o sumienną analizę danych, trendów konsumenckich i konkurencji. Izabela jest doświadczonym managerem w zarzadzaniu dużymi zespołami z wieloletnim stażem pracy w marketingu.

Dlaczego powinieneś/powinnaś dołączyć do zespołu?

• Będziesz wprowadzać korzystne i faktyczne zmiany dla PepsiCo (np. rozwój, aktualizacje czy przeprojektowanie procesów, dodanie lub zmiana KPI itp.).
• Będziesz samodzielne przygotowywać analizy wraz z rekomendacjami przy użyciu danych ze zróżnicowanych źródeł.
• Będziesz nadzorować i kontrolować kluczowe budżety działu AFH.

Jak pracujemy i co możemy zaoferować?

• Pracujemy w trybie hybrydowym (2-3 dni pracy w biurze, pozostałe dni home office). Preferowana lokalizacja zamieszkania kandydata to Warszawa. Nasze biuro główne w W Warszawie mieści się przy ul. Plac Konesera 12.
• Najważniejsze benefity dla tego stanowiska to: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, Multisport, platforma kafeteryjna, Pracowniczy Program Emerytalny, Program Wsparcia Pracowników (np. konsultacje z psychologami lub doradcami finansowymi), bonus roczny.

Jakie będą Twoje zadania?

1. Zarządzanie budżetami działu AFH Independent (A&M, D&A, Free Goods).

2. Przygotowywanie cyklicznych rozliczeń związanych z rabatami RETRO dla szerokiej grupy klientów z sektora AFH Independent (przetwarzanie, weryfikacja poprawności danych oraz ich korelowanie z ankietami serwisowymi) we współpracy z Działem Reportingu.

3. Przygotowanie oraz wysyłanie rozliczeń do klientów:

- weryfikacja ich poprawności

- identyfikacja przyczyn błędów oraz testowanie nowych rozwiązań

- sprawdzanie i ewentualna korekta faktur przed ich wysłaniem do systemu rozliczeniowego VIM

- zawiązywanie oraz rozwiązywanie rezerw

4. Wsparcie dla Działu Sprzedaży (KAM / DSM) w zakresie kontroli realizacji założeń kontraktów poprzez regularne raportowanie po wspieranie procesu windykacji kontraktów przedpłaconych.

5. Przygotowywanie specyficznych raportów / niestandardowych danych na potrzeby działu AFH na podstawie bazy danych UDOL.

6. Wsparcie w tworzeniu procesów i „zdigitalizowanych” procedur dotyczących:

- monitorowania przedpłat,

- monitorowania budżetów dla DSM

- generowania automatycznych umów

- automatycznego ładowania danych

7. Aktualizacje operacyjne bazy danych UDOL:

- uzupełnianie pliku szacunkowego (z wszystkimi umowami UDOL) poprawnymi danymi klientów

- cotygodniowe aktualizacje danych i bieżące zmiany (np. aneksy, zmiana adresu e-mail etc.)

Czego oczekujemy na tym stanowisku?

• Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne lub FiR (finanse i rachunkowość)
• Znajomość jęz. angielskiego pozwalająca na skuteczną komunikację
• Znajomość środowiska MS Office, perfekcyjna znajomość programu Excel (dodatkowym atutem będzie Power Point)
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dużej firmie z sektora FMCG (doświadczenie w zakresie kontroli budżetu/kontroli/FP&A, analizy biznesowej/raportowania)
• Umiejętności analityczne pozwalające na przeprowadzanie analiz i formułowanie rekomendacji
• Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz asertywność, umożliwiające efektywną współpracę zarówno wewnątrz działu jak i z przedstawicielami innych działów