Accounting Clerk - Cabo San Lucas at Cabo Del Sol

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.         

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

On the stunning southern coast of Mexico’s Baja peninsula, experience Cabo’s Golden Corridor with Mexican chic and a cool Mediterranean vibe. In the heart of all the action, the coveted community of Cabo Del Sol is home to our modern hacienda-style village, with sparkling ocean views throughout. Create magical memories as hearts beat to the rhythm of Mexican music, art and culture – embraced by the warmth of our Four Seasons “familia.”

¡Sé parte de algo realmente especial! Únete al equipo de preapertura de Four Seasons Cabo San Lucas at Cabo Del Sol como Auditor de Ingresos. Esta amplia propiedad incluirá 96 habitaciones bellamente decoradas y 61 residencias, ubicadas en el "corredor turístico" entre Cabo San Lucas y San José del Cabo en la cima de la impresionante Baja California Sur con impresionantes vistas del mar donde el Mar de Cortés se encuentra con el Océano Pacífico. Las instalaciones incluirán tres restaurantes, tres piscinas del resort, un gimnasio al aire libre, Spa & Spa Garden y una sala de eventos en la casa club.

Se tú

Como encargado del área de cuentas por pagar se asegura de mantener un sistema de órdenes de compra, recibos, facturas y solicitudes de cheques para respaldar, documentar y procesar de manera rápida y adecuada todas las cuentas por pagar del hotel. Asegurar de que todos los proveedores sean pagados de acuerdo con los términos acordados y con las políticas y procedimientos de Four Seasons. Mantener una relación armoniosa y profesional con compañeros de trabajo y supervisores. Cumplir y hacer cumplir las Reglas de trabajo y los Estándares de conducta de las categorías uno y dos de Four Seasons, tal como lo establece. Asistir en otras áreas de la oficina de contabilidad según sea necesario.

Conocimientos y Habilidades

Educación secundaria / universitaria o experiencia equivalente. Experiencia mínima de tres a 12 meses en un puesto relacionado con Four Seasons u otra organización. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para preparar y entregar informes. Capacidad para escáner, fotocopiador, uso de teléfono, máquina sumadora, calculadora. Requerir un conocimiento técnico funcional de los principios de contabilidad generalmente aceptados y los Controles, Políticas y Procedimientos Internos de Four Seasons en lo que se refiere a Cuentas por Pagar. Requerir conocimiento y capacidad para operar equipos informáticos y el software Microsoft.

Domina tu oficio

Verificar que todas las facturas estén respaldadas por órdenes de compra debidamente aprobadas cuando se requiera, documentación de recepción firmada y / o aprobación del personal administrativo autorizado.

Verifique precios, cantidades y extensiones con la orden de compra según sea necesario, y ponga sus iniciales en la factura cuando se verifique. Señale cualquier discrepancia a la atención del Subdirector de Finanzas.

Comprender las leyes fiscales en lo que respecta al impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el uso, el impuesto sobre bienes y servicios y el procesamiento de fin de año, lo que garantiza que se cumplan los plazos de cumplimiento, presentación y pago y que todas las deducciones y exenciones estén debidamente documentadas.

Asegúrese de que el impuesto sobre ventas / uso correcto se pague al proveedor o se autoevalúe con el pago procesado a tiempo en la jurisdicción fiscal local, estatal u otra.

Asegurar de que todos los pagos se realicen correctamente y con la autorización correcta (PO aprobada), comprobante de recibo, factura o nota de entrega y sello de Cuentas por pagar.

Procesar todas las facturas de Cuentas por pagar y cheques manuales o electrónicos a través del sistema informático.

Completar los formularios de autorización electrónica para la transferencia bancaria y asegúrese de que esté firmada por dos firmantes autorizados (de los Grupos A y B) y asegúrese de que todas las copias de respaldo aplicables respalden la transferencia.

Asegurar de que todas las órdenes permanentes de desembolsos electrónicos sean aprobadas de acuerdo con los procedimientos normales de pago y firmadas por los signatarios del cheque.

Se debe mantener una lista de todas las órdenes permanentes de desembolsos electrónicos con detalles de la fecha de pago, el beneficiario, el monto y la descripción del pago, y al comienzo de cada mes antes del pago permanente, esta lista se debe enviar a los signatarios del cheque para aprobación y una copia adjunta a las conciliaciones bancarias.

Verificar y procesar los informes de gastos y los reembolsos de Petty Cash para garantizar el cumplimiento de los controles clave.

Reenviar todos los pagos suspendidos y anule los cheques al Contador/Subdirector de Finanzas para que los registre. Concilie las declaraciones del proveedor a medida que se reciben, con elementos de conciliación, incluida cualquier correspondencia del proveedor claramente indicada y resuelva todas las discrepancias directamente con el proveedor.

Preparar los controles manuales que sean necesarios si así lo indica el Director de Finanzas o el Subdirector de Finanzas.

Ejecutar los informes requeridos al final del mes para cerrar el ciclo de Cuentas por pagar.

Asegurarse de que todos los bienes recibidos y los servicios prestados, pero que aún no se hayan facturado, se devenguen y carguen correctamente y que los pasivos pendientes por otras acumulaciones sean precisos y estén de acuerdo con toda la documentación de respaldo.

Preparar el asiento de diario para el devengo de las facturas recibidas después del cierre y para los bienes y servicios recibidos, pero aún no facturados.

Mantener un archivo separado para las compras de todos los artículos del equipo operativo (porcelana, vidrio, plata y lino) y artículos de capital bajo la dirección del Subdirector de Finanzas.

Asistir en la preparación de toda la documentación de Cuentas por pagar para microfilmación anualmente si es necesario.

Mantener y actualizar constantemente un archivo de listado de proveedores aprobado.

Contestar teléfonos y grabar mensajes con precisión.

Archivar documentos e informes.

Realizar las tareas adicionales que le asigne el Director de Finanzas o el Subdirector de Finanzas.

¿Que esperar?

• Ser parte de un equipo solidario con espíritu familiar

• Tener oportunidades para construir una carrera exitosa con potencial global

• Trabajar en un entorno diverso y desafiante e interactuar con el equipo de liderazgo

• Sea reconocido por sus logros

Acerca de Four Seasons Hotels & Resorts:

Four Seasons Hotels and Resorts abrió su primer hotel en 1961 y su historia es una historia de innovación continua, expansión notable y una dedicación decidida a los más altos estándares. Durante casi 50 años, Four Seasons ha transformado la industria de la hospitalidad al combinar amabilidad y eficiencia con las mejores tradiciones hoteleras internacionales. Four Seasons Hotels and Resorts ha sido clasificado CADA AÑO como "Las 100 mejores empresas para trabajar" de la revista FORTUNE desde 1998 y ha sido nombrado "Leyenda del gran lugar para trabajar", un honor que actualmente solo tienen 12 empresas en el mundo.

Cultura de servicio

Actualmente operando 120 hoteles y resorts, y 45 propiedades residenciales en los principales centros de las ciudades y destinos turísticos en 47 países, y con más de 50 proyectos en planificación o desarrollo, Four Seasons se ubica constantemente entre los mejores hoteles del mundo y las marcas más prestigiosas en las encuestas de lectores, críticas de viajeros y premios de la industria. Nuestro mayor activo, y la clave de nuestro éxito, es nuestra gente. Creemos que cada uno de nosotros necesita un sentido de dignidad, orgullo y satisfacción en lo que hacemos.

¿Cómo es trabajar para Four Seasons Hotels & Resorts?

En Four Seasons, guiamos todas nuestras acciones por la regla de oro: “Trata a los demás como te gustaría ser tratado”. Aquí, podrá trabajar en un equipo que se basa en el respeto mutuo, la colaboración, el excelente servicio y la pasión por el servicio. Como marca de lujo, su trabajo también se guiará por estándares muy estrictos para garantizar un alto nivel de calidad y servicio en todo momento. Espere trabajar duro pero diviértase y aprenda en el camino, llevando su carrera, experiencia y habilidades al siguiente nivel. Como beneficio adicional, trabajar con Four Seasons le brinda la oportunidad de trabajar para una empresa internacional y viajar por todo el mundo mientras se hospeda en propiedades increíbles de forma gratuita.

Conoce más visitándonos en:

Sitio de la empresa: www.fourseasons.com   

Carreras internas: https://jobs.fourseasons.com/

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