Coordinador de Cuentas por Pagar - Caracas, Venezuela

Somos PepsiCo

¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor

Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y bebidas del mundo, con nuestras marcas icónicas que se consumen más de mil millones de veces al día en más de 200 países.

En Andinos, PepsiCo cuenta con marcas reconocidas como DETODITO®, TROPICANA®, CHEESE TRIS®, CONCORDIA®, PLATANITOS®, KCHITOS®, entre otras.

Una carrera en PepsiCo significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas. Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedeEn s influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.

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La Oportunidad

Coordinar las actividades de verificación y ejecución de pagos a proveedores por bienes o servicios y a empleados por gastos de viaje de acuerdo a los procesos internos y políticas de la compañía con foco a optimizar el flujo de efectivo de la empresa.

Coordinar junto con el Shared Services Center en México la ejecución de actividades y revisión de procesos que conlleven a generar los pagos y registro de documentos.

Tu Impacto

Como Coordinador de Cuentas por Pagar, tus responsabilidades constarían de:

• Coordinar y dirigir las actividades de los analistas de cuentas por pagar de la BU.
• Validar y autorizar la creación y/o modificación de los datos financieros en el maestro de proveedores. Aprobación del WF para facturas financieras (Facturas por FV60)
• Supervisar el cumplimiento del pago proveedores y empleados.
• Revisar reportes generados para el seguimiento de pasivos, con el fin de proporcionar información oportuna de los mismos.
• Revisar y analizar antigüedad de saldos de pasivos reales, pasivos transitorios y anticipos a proveedores y empleados.
• Revisar y dar seguimiento al reporte de excepciones.
• Coordinar que la interacción con el resto de las áreas involucradas en los procesos de Cuentas por Pagar (Compras, Operaciones, Fletes, Mercadeo, RRHH, entre otras) se haga en forma correcta.
• Coordinar el control del archivo de facturas y pagos para revisiones y/o fiscalizaciones.
• Realizar conciliación de cuentas con los proveedores de mayor importancia.
• Realizar, analizar y entregar información para Balance Sheet Review y Cash Flow.
• Entregar indicadores del área para reporte financiero
• Revisar el cumplimiento en forma aleatoria, de políticas y tabla de niveles de autorización para pago, proceso de anticipos, proceso de empleados, seguimiento a partidas de pasivo transitorio (Revisión Sox)
• Supervisar el cumplimiento de las políticas, procedimiento y niveles de autorización, en los documentos que se va a solicitar una programación de pago, especial y/o urgente.
• Coordinar la solución en problema con errores en registro y/o pago, realiza levantamiento y seguimiento a tickets con el equipo de sustain y BIS para solucionar dichas problemáticas
• Coordinar y supervisar que los cierres mensuales y cierre anual se realicen en tiempo y forma y adecuados al calendario de impuestos.
• Autorizar y garantizar el despliegue en la plataforma de My PepsiCo los formatos utilizados en el área de cuentas por pagar.
• Organizar, coordinar y dirigir a su equipo para cumplir con requerimientos de información gubernamental o de auditoria.
• Asegurar el cumplimiento de los lineamientos gubernamentales y de auditoria para el departamento.
• Asegurar adecuada interacción con el Centro de Servicio Compartidos en la obtención deeportes que no pueden ser obtenidos localmente o documentos digitalizados para fines de auditoría.
• Asegurar validar y documentar el cumplimiento de controles SOX (operativos, financieros, configurables y no Sox), del proceso de cuentas por pagar, e informa los resultados obtenidos al Coordinador de SOX.
• Identificar y notificar posibles riesgos de control operativo y/o financieros y los comunica al área de riesgo
• Ejecuta las llamadas de acercamiento con el Centro de Servicio Compartido donde se verifica los acuerdos en los hand off establecidos y los tiempos de servicio establecidos.
• Levantar errores y/o desviaciones y hace seguimiento hasta su solución en los subsistemas Konesh, Onbase, WF Onbase y CONCUR.
• Supervisar que el equipo cumpla con la revisión Requisitos fiscales exigidos y validando la correcta aprobación de acuerdo con las TNA’s
• Asegurar la actualización de las tablas de niveles de aprobación anticipos especiales, T&E (gastos de viaje y entretenimiento) y facturas sin Orden de Compra
• Revisar aleatoriamente desembolsos por concepto de anticipo y reportes de gastos en dólares.
• Revisar aleatoriamente solicitudes de anticipos de proveedores y empleados, que cumplan con todos los requisitos para su otorgamiento y que el beneficiario no tenga anticipo anterior pendiente de compensación
• Participar activamente en la actualización del proceso P2P (de compras a pago) en cuanto a la injerencia del área de cuentas por pagar.
• Supervisar y empoderar a la gente, asegurando el adecuado crecimiento dentro de la organización
• Apoyar en la divulgación de la Política de compras y Gastos de Viajes
• Aprobar comprobantes contable de los analistas de cuentas por pagar en SAP.

• Mantener un equipo dinámico que sea capaz de aceptar los retos del área de cuentas por pagar, como consecuencia de cambios en el negocio asegurando el pago oportuno y en constante búsqueda de mejoras a nivel del servicio.

• Asegurar el cumplimiento de las políticas de compras, gastos de viajes, cajas chicas y niveles de aprobación.

• Identificar, desarrollar y promover herramientas que ayuden a optimizar los procesos a cargo.

• Mantener excelentes resultados tanto en las auditorias locales y corporativas como en SOX.

• Alertar a la Gerencia sobre cualquier situación de riesgos en cuanto a no cumplimiento de programaciones de pago o desviaciones en cuanto a la política de compras, de contratos y/o de gastos de viajes.

¿A quién buscamos?

• Experiencia mínima de 7años en cargos similares.
• Experiencia en el manejo de Herramientas de Microsoft Office
• Conocimiento del Sistema SAP
• Conocimientos en Materia Fiscal (Retenciones de Impuesto Sobre la Renta e IVA)
• Supervisión de personal.
• Persona con gran iniciativa, orientación al logro, pensamiento analítico/integrador/estratégico
• Capacidad de liderazgo y de establecer sus opiniones ante personas de mayor cargo.
• Establecer prioridades y orientado a resultados.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Excelentes relaciones interpersonales
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Toma de decisiones con estrategias
• Facilidad para trabajar bajo presión
• Competencias: Liderazgo, planificación, análisis, proactividad.

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros. 

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.