Econome/Caviste - Geneva

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.         

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

A landmark on lake Geneva since 1834. With enchanting views of the lake and the snow-capped Alps in the distance as well as the Old Town, Geneva’s first hotel remains the first choice of sophisticated travellers and world statesmen. Come and unwind from your day with a treatment at our rooftop Spa, and build connections with colleagues over Italian gastronomy at Michelin-starred Il Lago before retreating to your Pierre-Yves Rochon–designed room for a good night’s sleep. Four Seasons Hotel des Bergues Geneva blends a revitalized sense of history with warm and genuine personal service in the very heart of the city.

OBJECTIF DU POSTE :

Maintenir correctement les procédures relatives à l’hôtel en accord avec le règlement et les procédures locales. Surveiller et contrôler  les bulletins de livraison et tous les comptes fournisseurs. Etre capable de trouver les erreurs ou les problèmes qui ont lieu dans la journée et les résoudre le plus rapidement possible.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Réception des marchandises:

- Réception et contrôle des marchandises

- Contrôle du bon respect et application des procédures de la réception des marchandises

- Vérification et suivi journalier avec les départements opérationnels

Stocks:

- Sorties des réquisitions des départements (dry-food, non-food) 

- Vérification des stocks et commandes de dry-food et non-food

- Contrôle, rangement et propreté des stocks

Comptabilité fournisseur:

- Contrôle et saisie des bulletins livraisons fournisseurs (Birchstreet)

- Suivi des fournisseurs (Bulletins/ Factures)

- Répondre aux demandes et aux besoins des départements (Achats/Finance)

Général:

- Préparation des documents de fin de mois

- Etre capable de répondre correctement à toute situation d'urgence et de sécurité de l'hôtel

- Etre capable d'effectuer toute autre tâche ou projet assigné par la Direction

- Appliquer et maîtriser les standards comptables et de qualité liés à votre fonction

«La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients».

Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be

considered only.

PRE REQUIS :

Excellente lecture, écriture et compétence orale du français et de l’anglais.

Très bonnes connaissances des outils informatiques.