COMPLETE Asistente de Finanzas - Costa Rica

En Four Seasons consideramos que la vida y el trabajo son más ricos cuando desarrollamos conexiones con las personas y el entorno que nos rodea. Nuestra gente es experta en cultivar la artesanía y la comprensión profunda: un jardinero puede convertirse en artista, un gerente en un director de orquesta, un chef en un inventor. Somos un equipo que vive la Regla de Oro; personas que, por naturaleza, creen en tratar a los demás como nos gustaría que nos trataran a nosotros. Buscamos personas que celebren el carácter y la personalidad y que infundan ese entusiasmo en todo lo que hacen. Four Seasons Resort Costa Rica, único hotel cinco estrellas en Centroamérica según Forbes Travel Guide, se encuentra en la búsqueda del mejor Asistente de Finanzas (Temporal) . Costa Rica es un país impresionante con un respeto increíble por la naturaleza y necesitamos su pasión, energía y hambre para crecer con nuestra empresa.

¿Qué vas a lograr?

Nuestro mejor candidato se asegurará de mantener un sistema de órdenes de compra, recibos, facturas y solicitudes de cheques para respaldar, documentar y procesar de manera rápida y adecuada todas las cuentas por pagar del hotel. También se asegurará de que se pague a todos los proveedores de acuerdo con los términos y a las políticas y procedimientos de Four Seasons. Ser honesto y confiable al hacer lo correcto con mis palabras y acciones. Entregue con pasión sabiendo que cada detalle es importante. Mantener una relación armoniosa y profesional con los compañeros de trabajo y supervisores. Asistir en otras áreas de la oficina de contabilidad según sea necesario. Para asegurar que todos los pagos sean correctos y con la autorización correcta (PO aprobado), comprobante de recibo, factura o albarán de entrega y sello de Cuentas por Pagar. Procesar todas las facturas y cheques manuales a través del sistema informático. Complete los formularios de autorización de transferencias bancarias y asegúrese de que sean correctos. Verificar y procesar los Informes de Gastos y los reembolsos de Caja Chica asegurando el cumplimiento de los controles clave. Reenvíe todos los cheques cancelados y cancelados al contador del personal/director adjunto de finanzas para que los registre en el diario. Concilie los estados de cuenta del proveedor a medida que se reciben, con los saldos, incluida cualquier correspondencia del proveedor claramente indicada y resuelva todas las discrepancias directamente con el proveedor. Ejecute los informes necesarios al final del mes para cerrar el ciclo de cuentas por pagar. Asegúrese de que todos los bienes recibidos y los servicios prestados, pero aún no facturados, se devenguen y gasten correctamente y que los pasivos extraordinarios por otras acumulaciones sean precisos y estén de acuerdo con toda la documentación de respaldo. Asistir en la preparación de toda la documentación de Cuentas por Pagar para auditar anualmente si es necesario.

¿A quién estamos buscando?

Educación: ​-Se requiere título universitario preferiblemente con especialización en administración de empresas hoteleras o experiencia equivalente. -Experiencia: Min 6 meses a 1 año en el puesto de preferencia pero no requerido

¿Qué puedes esperar? Como marca de lujo, su trabajo también se guiará por estándares muy estrictos para garantizar un alto nivel de calidad y servicio en todo momento. Espere trabajar duro pero diviértase y aprenda en el camino, llevando su carrera, experiencia y habilidades al siguiente nivel.

Salarios y beneficios altamente competitivos -Noches de habitación de cortesía en todos nuestros hoteles alrededor del mundo -Equipo de empleados amables, cálidos, acogedores y con mucha energía. -Transporte gratuito desde nuestras tres ubicaciones cercanas