Supervisor(a) de Controladoria - Ribeirão Preto, Brazil

Somos PepsiCo

Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar! Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor.

Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores empresas de alimentos e bebidas do mundo, com nossas marcas icônicas sendo consumidas mais de um bilhão de vezes por dia em mais de 200 países. No Brasil desde 1953, a PepsiCo possui marcas reconhecidas como QUAKER®, TODDY®, TODDYNHO®, ELMA CHIPS®, RUFFLES®, DORITOS®, EQLIBRI ™, GATORADE®, KERO COCO®, H2OH!®, PEPSI® e muitas outras.

Uma carreira na PepsiCo significa trabalhar em uma cultura onde todas as pessoas são bem-vindas. Aqui, você pode ousar ser você. Não importa quem você seja, de onde você venha ou quem você ame, você sempre pode influenciar as pessoas ao seu redor e causar um impacto positivo no mundo.

Conheça um pouco mais sobre a PepsiCo: PepsiCoJobs

A Oportunidade

Responsável por gerenciar as atividades de Controle de Campo no SDC, liderar a equipe oferecendo suporte e buscando o desenvolvimento das capacidades de cada membro, e gerenciar por meio de indicadores-chave de desempenho (KPIs) todas as atividades, tais como: processo de recebimento, contabilidade, controles internos, políticas e procedimentos. Garantir a precisão das informações contábeis, financeiras e fiscais. Deve trabalhar com a equipe como segunda linha de defesa para garantir que os controles internos atendam às necessidades do negócio, mitigando ou antecipando riscos eventuais. Deve relatar e fornecer informações para líderes sêniores e atuar como elo entre outras áreas para melhorar os processos e trabalhar na redução de custos/despesas por meio de iniciativas que levem à transformação e possam influenciar na tomada de decisões. Trabalhar para identificar oportunidades e melhorias contínuas atuando como Controle de Campo.

Objetivo Principal 

Este profissional está localizado no SDC, aplicando e garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos corporativos, Sox e aderência aos princípios contábeis, além de garantir a execução de inventários, implementar controles internos compensatórios para mitigar riscos, garantir a aplicação do GCS. Monitorar os investimentos e controles de Ativos Fixos, bem como garantir a execução das atividades financeiras e administrativas do depósito e a qualidade das análises mensais de despesas operacionais, além de assegurar o fechamento físico e financeiro semanal e mensal.

Tem a obrigação de realizar visitas técnicas presenciais a esses CDVs para garantir avaliações pessoais e de KPIs pelo menos uma vez por trimestre, inventário de produtos acabados pelo menos uma vez por ano.

Como Supervisor da área de Controle de Campo de Vendas no SDC, garantir o registro contábil correto dos processos financeiros e administrativos, incluindo as filiais: formação, cálculo e suporte de provisões;

• Garantir o fechamento físico e financeiro semanal e mensal, transmissão Remar e a satisfação dos clientes internos dentro do depósito;
• Interagir com as áreas de Vendas, Depósito, Logística e Frota, promovendo sinergia entre todos os colaboradores;
• Garantir que os cortes mensais e aleatórios sejam efetivos, de acordo com o cronograma e P&P aplicáveis;
• Assegurar o monitoramento do saldo na conta corrente principal da Filial e na conta corrente dos vendedores, solicitando ajustes do excedente e, no caso de falta, o pagamento imediato, conforme definido no P&P;
• Garantir o controle e a documentação legal/licenças do site;
• Estruturar e gerenciar os KPIs internos da área;
• Garantir a aplicação/adaptação do P&P Corporativo por meio da implementação de controles internos eficientes ou compensatórios, com o objetivo de mitigar riscos à operação;
• Fornecer suporte fiscal e contábil à operação, apoiar a Auditoria, garantir a aplicação do GCS e os controles de ativos fixos;
• Monitorar projetos de investimento e controlar o Capex (Ativos Fixos), Ativos Ociosos e todos os ativos fixos na localidade e garantir que os processos estejam em conformidade com o P&P aplicável;
• Garantir o fechamento do Capex executando o investimento por meio de comprovantes documentais e físicos ou registro parcial do mesmo, com o suporte adequado para o início da depreciação;
• Trabalhar em conjunto com a área de Depósito no planejamento e execução dos processos envolvendo os inventários de PA/Embalagens/Veículos, garantindo que todo o processo esteja em conformidade com o P&P vigente e fazendo os ajustes contábeis necessários;
• Responsável por documentar os processos de inventário por meio de cartas/relatórios, descrevendo os processos contábeis, ajustes e reflexos, e garantindo que os ajustes estejam de acordo com a tabela de níveis de aprovação;
• Realizar controles e monitoramento de danificados, obsoletos, baixo movimento, quebra de FIFO, etc., por meio de monitoramento, elaboração de documentação de suporte e baixas de inventário realizadas diariamente e ao longo do mês.
• Responsável por documentar os processos de inventário por meio de cartas/relatórios, descrevendo os processos contábeis, ajustes e reflexos, e garantindo que os ajustes estejam de acordo com a tabela de níveis de aprovação;
• Realizar controles e monitoramento de danificados, obsoletos, baixo movimento, quebra de FIFO, etc., por meio de monitoramento, elaboração de documentação de suporte e baixas de inventário realizadas diariamente e ao longo do mês.
• Garantir a execução da análise mensal de orçamentos e despesas reais (atual Vs. AOP) com as áreas do CDV (Administrativo/Vendas), elaborando um plano de ação para corrigir desvios, além de participar integralmente na preparação do AOP/Orçamento do site local;
• Assegurar que todas as transações de recebimento e faturamento do CDV sob sua responsabilidade estejam operando dentro das políticas e procedimentos da Pepsico;
• Apoiar a inspeção local e participar de chamadas da Receita Federal, do Departamento Financeiro e de outros órgãos públicos, como representante e procurador específico da Pepsico na região.
• Gerenciamento direto da equipe, aplicando todos os processos orientados para Recursos Humanos.
• A complexidade adicional a esta função é a função de Usuário-Chave para projetos que contemplam atividades como representar o Controle de Campo de Vendas na definição de escopo, cenários de teste e execução de validação de desenvolvimento.

Quem Estamos Procurando?

Formação e conhecimentos:

• Ciências Contábeis, Administrativas, Econômicas;
• Inglês e/ou Espanhol (Diferencial);
• Conhecimento em Sistemas Integrados (SAP);
• Experiência em processos de fechamento contábil, reconciliações e análises financeiras
• Boa comunicação
• Experiência como líder em controladoria, custos ou contabilidade
• Habilidades em software,  (office 365, Excel, Word e Power Point)
  
• Habilidade de liderança para conduzir uma equipe para um desempenho de alto nível
• Conhecimento profundo em contabilidade, custos e controles internos
  
• Experiência sólida no uso de FAS (Sistema de Ativos Fixos)
  
• Capacidade como Usuário-Chave e experiência como usuário de FAS em Projetos Internos
  
  

O que você pode esperar da gente?

Na PepsiCo, queremos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Por isso, oferecemos:

• Remuneração competitiva, com componentes fixos e variáveis que permitirão alcançar suas metas financeiras.
• Um programa de flexibilidade que permitirá equilibrar melhor sua vida pessoal e profissional, adaptando seu horário de trabalho ao seu estilo de vida.
• Benefícios como seguros, telemedicina e check-up médico, para que você se mantenha sempre em seu melhor estado de saúde.
• Um programa de bem-estar, com diferentes iniciativas ao longo do ano que ajudará promover mais equilíbrio para sua saúde física e mental.
• Programas que ajudarão a cuidar do seu bem-estar financeiro e a alcançar suas metas em todas as etapas da sua vida: Programa de Bem-Estar Financeiro, Caixa de Poupança, Fundo de Poupança e Previdência Privada.
• Adoramos celebrar o sucesso, por isso contamos com programas de reconhecimento por tempo de trabalho, comportamentos, liderança, momentos de vida, entre outros.
• E como sua família também é importante para nós, estendemos benefícios como nossa Linha de Bem-Estar, Convênios e Descontos, programas de Bolsas de Estudo para seus/suas filhos(as), Planos de Auxílios para diferentes momentos de vida, entre outros.

Na PepsiCo, estamos comprometidos em promover uma equipe de trabalho diversa, criando um espaço colaborativo, equitativo e inclusivo, onde todas as pessoas - independentemente de como nos parecemos, de onde viemos ou a quem amamos - tenham suas vozes ouvidas. Oferecemos igualdade de oportunidades e consideramos os(as) candidatos(as) para todos os cargos, sem distinção de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.

"A companhia se reserva o direito de modificar as especificações, habilidades e requerimentos da posição de acordo com suas necessidades."

Atenção aos critérios de elegibilidade para candidatos(as) internos(as):

• Estar há pelo menos doze (12) meses em sua posição atual;
• Notificar seu(sua) líder sobre seu interesse na vaga;
• Não possuir avaliação inferior a 2 nos últimos dois anos;
• Não ter tido nenhuma suspensão como medida disciplinar nos últimos doze meses.